ボットなしの文字起こし——会議が終わるのを待たない方式で
日本語の記事では「ボット参加を避けたいなら音声ファイルをあとから アップロードする製品を選ぶ」と書かれます。うちはその両方です。録音済みのファイルは 「ミーティング」から上げられますし、ボットがいないのは Whisperer が会議に入らないから。 パソコンの上で動き、会話が進んでいるあいだにシステム音声を聞きます。
どの会議アプリでも · 拡張機能なし
会議にボットを送る。記録は取れるが、参加者一覧に出るので告知と同意の運用が要る。
あとからファイルを上げる。ボットは出ないが、助けが届くのは会議が終わってから。
ボットもファイルもなし。システム音声を、会話が続いているあいだに。
なぜ大事か
ボットは技術的な細部ではなく、会話そのものを変えます
参加者一覧に記録ツールの名前が現れると、人の話し方は変わります。率直な発言が減り、 議題ではなくツールの話になります。採用面接や取引先との交渉では、これは小さな話では ありません。実務上も、社外の参加者を許可しない会社は少なくありません。
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システム側で取り込む
音はパソコンの出力から取ります。アプリごとの違いはなく、プラットフォームの拡張機能も 不要です。
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二つの独立した経路
あなたのマイクが一方、相手の音声がもう一方。話者の区別は推測ではなく構造で決まります。
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あなただけに見える画面
アプリの上に浮かびます。画面共有のときに共有範囲から外すかどうかは、あなたの判断です。
できないこと
ボットを使わない代償
ボットはあなたが参加しない会議にも入れますが、こちらは入れません。同席しない通話を 記録したいのであれば、必要なのはボット型のツールです。これは変わりません。
つまり「ボットなし」のもう一つの意味でも動きません。まとめて処理する機能もなく、 話しているあいだにアプリが開いている必要があります。
よくある質問
最初に聞かれること
これは隠れて録音することになりますか
ボットがいないことは責任がなくなることではありません。相手のいる会話を記録するには告知が 必要な場面が多く、それは記録する人の責任であってツールの性質ではありません。ここでの違いは 技術的なもの——一覧に誰も増えない、それだけです。
macOS ではどの許可が要りますか
画面収録の許可です。システム音声を取り込めるのはそれがあるからで、無い場合は自分の声だけが 文字になります。Windows では追加の許可は要りません。
対面の会議でも使えますか
パソコンのマイクで使えます。品質は距離と反響に左右されます。
顧客との打ち合わせで試してください
新しい参加者について誰も尋ねません。存在しないからです。機能一覧では見えない検証です。