違い
会議のあとの議事録か、会議の中での助けか
この分野は混み合っていて、機能一覧はどれも似ています。本当に分かれる問いは一つだけ です。価値が現れるのはいつか——通話が終わったあとか、思い出せない数字が必要になった その瞬間か。
- 録音し、文字起こしし、要約する
- 参加者一覧にボットが現れる
- 価値はすべて保管庫に集まる
- 話している最中は何も助けてくれない
- 知識ベースにある自分の数字で答える
- どこにも参加者が増えない
- あとには決定とタスクのマップが残る
- 進行中の会話だけ。録音済みファイルは扱わない
できないこと
お金を払う前に言っておく三つ
録音済みのファイルはアップロードできます。「ミーティング」で 25 MB までのファイルを一つずつ受け取ります — mp3、m4a、wav、ogg、flac、aac、および mp4 と webm（音声トラックを使用）。ないのは、アーカイブ全体の一括アップロードです。消費する分数はライブ通話と同じです。
ここで作られるのは機械が生成した作業用の文書です。取締役会や株主総会の議事録は、 出席した取締役・監査役の署名または記名押印（会社法369条3項）、電子ファイルなら電子署名 （同条4項・会社法施行規則225条）が必要で、10年間の本店保存義務もあります。自動生成された マップはそれを満たしません。
チーム共有のライブラリも、権限も、メンバー管理もありません。共有できるのは自分で 書き出したテキストだけです。
よくある質問
最初に聞かれること
相手に何か見えますか
いいえ。ボットも招待も、増える参加者もありません。画面はあなたのモニターの中だけにあります。 画面共有をするときは、共有範囲の外に置いてください。
Zoom・Google Meet・Teams で使えますか
使えます。ほかのアプリでも同じで、音声はプラットフォームの連携ではなくシステム音声から取り ます。macOS では相手の声を取り込むために画面収録の許可が必要で、Windows では追加の許可は 要りません。
取締役会の議事録に使えますか
作業用のメモとしては使えますが、正式な議事録としては使えません。あの文書には署名・押印と 保存の要件があり、そこは正直に申し上げます。
一回の会議で判断してください
実際の通話で動かし、翌朝いちばんにマップを開いて、自分の記憶と比べてみてください。 その差が、これまで落としていた部分です。