任務看板
概述
任務看板是 Whisperer 內的看板(kanban)。專案包含列,列包含卡片;卡片有標題、描述、截止日期、優先順序和標籤。列由你定義,工作流並非固定。
看板裡放的是有歸屬人的工作。這正是它與承諾的區別:某人在通話中許下的承諾,會帶著來源會議以「承諾」的形式被跟蹤,直到你決定把它變成任務。
使用場景
- 通話中的決定需要負責人和期限。
- 你希望按工作分看板,而不是所有事擠在一個列表裡。
- 你希望由助手替你建立和移動任務。
操作步驟
- 建立專案,並設定工作真正會經過的列。
- 新增卡片:手動建立、請 Leo 代勞,或應用會議建議。
- 把看板綁定到中心,讓該中心會議產生的工作自動落到這裡。見中心。
- 應用會議建議。 行動項或承諾會變成一張卡片,並帶上來源會議:任務從哪兒來,隨時可查。
- 在列之間移動卡片;請 Leo 也可以代做。
什麼來自哪裡
| 來源 | 產生什麼 |
|---|---|
| 你 | 你自己建立的卡片 |
| Leo | 應請求建立的卡片 |
| 會議 | 來自行動項或承諾的卡片,以該會議為來源 |
常見錯誤
- 指望每個承諾都變成任務。 承諾在你決定跟蹤它時才成為任務:這是人來做的判斷。
- 中心沒有看板。 未選定看板時,建議會拒絕,而不是隨便挑一個專案。
- 想從外部客戶端刪除。 刪除專案、列和任務從不透過 MCP 對外開放:這件事留在你手裡。
最佳實踐
- 每個中心一個看板,讓決定始終有一個顯而易見的去處。
- 在應用建議的當下就填寫期限——那是上下文最新鮮的時刻。
- 想知道缺什麼,看中心頁面而不是看板。