Das Meeting-Protokoll, das Sie nie wieder tippen
Ein Transkript ist noch kein Protokoll. Ein Protokoll entsteht erst, wenn jemand das Beschlossene von dem bloß Gesagten trennt. Whisperer macht diesen Durchgang selbst — und zeigt zu jeder Zeile den Satz, aus dem sie stammt.
Entsteht automatisch nach der Sitzung · nichts auszufüllen
ThemaRelease-Termin
- Beschluss
Von Dienstag auf Donnerstag verschoben
12:04 - Aufgabe
Maria — Deck bis Donnerstag aktualisieren
12:07
ThemaAbwanderungszahlen
- Aufgabe
Jan — letzten Monat ziehen, bis Mittwoch
12:05 - Offen
Wer bringt den Text zur Rechtsabteilung
12:09
Der Durchgang
Was die Karte kann und die Zusammenfassung nicht
Eine Zusammenfassung presst eine Stunde in einen Absatz, und der Absatz liest sich gut — bis Sie danach handeln müssen. Eine Karte behält die Form: ein Thema trägt Beschlüsse, ein Beschluss erzeugt Aufgaben, und was keinen Verantwortlichen hat, bleibt sichtbar offen statt still im Fließtext zu verschwinden.
- Beschluss und Meinung wiegen im Satz gleich viel
- Eine offene Frage sieht aus wie eine geklärte
- Zum Moment, aus dem sie stammt, kommen Sie nicht zurück
- Einen Monat später sagt sie weniger als das Transkript
- Themen, Beschlüsse und Aufgaben sind eigene Knotentypen
- Offene Fragen bleiben offen, bis ein Mensch sie schließt
- Jeder Knoten trägt Termin und Moment seiner Herkunft
- Knoten wandern aufs Aufgabenboard oder in die Wissensdatenbank
Danach
Drei Dinge, die am nächsten Morgen möglich sind
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Lesen, bevor Sie irgendetwas noch einmal lesen
Die Karte entsteht automatisch, etwa eine Minute nach Sitzungsende. Wo das Gespräch etwas nur in einem halben Satz gestreift hat, geht der Durchgang «Anreichern» noch einmal darüber und füllt den Knoten aus.
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Weitergeben, was zählt
Aus einer Aufgabe wird eine Karte auf dem Aufgabenboard. Aus einer Erkenntnis, die bleiben soll, wird eine Notiz in der Wissensdatenbank — und die wirkt ab da auf künftige Antworten.
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Dorthin exportieren, wo Ihr Team ohnehin liest
Die ganze Karte lässt sich als Text kopieren, die Sitzung als Markdown, SRT, VTT oder JSON exportieren. Niemand sonst muss dafür Whisperer benutzen.
Grenzen
Zwei ehrliche Grenzen
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Erstens
Eine Aufnahme nach der anderen, keine Archivmigration
Eine fertige Aufnahme lässt sich hochladen: Der Bereich „Meetings“ nimmt eine Datei bis 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac sowie mp4 und webm, aus denen die Tonspur verwendet wird. Was fehlt, ist der Massen-Upload eines ganzen Archivs; und es verbraucht dieselben Minuten wie ein Live-Gespräch.
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Zweitens
Im Modus ohne Aufzeichnung gibt es keine Karte
Schalten Sie eine Sitzung auf «ohne Aufzeichnung», überlebt sie nichts — die Karte eingeschlossen. Das ist der Sinn des Modus, und man wählt ihn besser bewusst, als es hinterher festzustellen.
Fragen
Was zuerst gefragt wird
Erfindet das Modell die Beschlüsse?
Die Karte wird aus dem Transkript gebaut, und jeder Knoten zeigt den Moment, aus dem er stammt. Wo das Gespräch mehrdeutig war, bleibt der Knoten eine offene Frage, statt für Sie entschieden zu werden — einen Verantwortlichen benennt ein Mensch.
Wie schnell liegt das Protokoll vor?
Die Karte bildet sich automatisch etwa eine Minute nach Sitzungsende. Der optionale Durchgang «Anreichern» braucht weitere zwanzig bis dreißig Sekunden und füllt die dünnen Knoten aus.
Kann ich die Karte bearbeiten?
Ja. Knoten lassen sich von Hand ergänzen und korrigieren — nützlich für eine stillschweigende Übereinkunft, die nie ausgesprochen wurde und die kein transkriptbasiertes Werkzeug erfassen kann.
Muss ein Bot dem Termin beitreten?
Nein. Whisperer ist ein Fenster über Ihrem Bildschirm, kein Teilnehmer. Die Einladungsliste ändert sich nicht, niemand sieht einen Fremden im Raum, und es gibt keine IT-Freigabe einzuholen.
Welche Formate kann ich exportieren?
Die Karte kopiert sich als Text heraus. Die Sitzung als Ganzes exportiert nach Markdown, SRT, VTT und JSON.
Ist das dasselbe wie eine Zusammenfassung?
Es überschneidet sich, aber eine Zusammenfassung ist Prosa und eine Karte ist Struktur. Wenn Sie die Prosa-Variante brauchen, geht der Beitrag über das Besprechungsprotokoll durch, was ein brauchbares enthält.
Vergleichen Sie es mit Ihrer Erinnerung
Lassen Sie Whisperer beim nächsten Regeltermin mitlaufen und öffnen Sie morgens die Karte, bevor Sie sonst irgendetwas ansehen. Der Abstand zwischen beidem ist genau der Teil, den Sie bisher verloren haben.
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