Das Protokoll steht, bevor Sie den Raum verlassen
Ein Meeting dauert, bis jemand auf Verlassen klickt. Whisperer schreibt mit und macht daraus Themen, Entscheidungen und Aufgaben — und jede Aufgabe zeigt weiterhin auf den Satz, aus dem sie stammt.
60 Freiminuten im Monat · kein Bot im Gespräch
- Entscheidung Launch wird auf Donnerstag verschoben Aus dem Produkt-Daily
- Aufgabe Jan — Abwanderungszahlen bis Mittwoch heraussuchen Aus dem Produkt-Daily
- Aufgabe Maria — Deck für Donnerstag aktualisieren Aus dem Produkt-Daily
Vorher → nachher
Vier Minuten Gespräch und was davon übrig bleibt
Unten steht ein Ausschnitt aus einem ganz gewöhnlichen Daily. Klicken Sie auf Auswerten und sehen Sie, was dabei herauskommt. Jedes Ergebnis kennt seinen Satz: Karte anklicken und die Zeile leuchtet auf, aus der sie stammt.
- MarinaAlso, Dienstag schaffen wir nicht. Die Texte sind nicht fertig und die Hälfte der Screenshots ist veraltet.
- PeterDann verschieben wir den Launch auf Donnerstag. Zwei Tage machen den Unterschied.
- MarinaGut, Donnerstag. Dann brauchen wir aber die Abwanderungszahlen vom letzten Monat, sonst führt das Vertriebsgespräch zu nichts.
- JanIch hole die Daten, bis Mittwoch steht das.
- MarinaMaria, schaffst du das Deck für Donnerstag?
- MariaJa, mache ich.
- PeterUnd die neue Formulierung muss noch jemand in die Rechtsabteilung tragen. Heute aber nicht mehr.
Noch nichts. Genau so sieht ein Meeting aus, für das hinterher niemand das Protokoll schreibt.
Eine beispielhafte Auswertung. Die offene Frage bleibt eine Frage: den Verantwortlichen bestimmt ein Mensch, kein Modell.
Grenzen
Zwei Dinge, die Sie vor dem ersten Meeting wissen sollten
Keines davon ist eine Einstellung, die sich umlegen lässt — beide folgen daraus, wie das Produkt gebaut ist. Wenn eines davon Ihren Fall ausschließt, ist jetzt der richtige Moment, das zu merken.
Eine fertige Aufnahme lässt sich hochladen: Der Bereich „Meetings“ nimmt eine Datei bis 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac sowie mp4 und webm, aus denen die Tonspur verwendet wird. Was fehlt, ist der Massen-Upload eines ganzen Archivs; und es verbraucht dieselben Minuten wie ein Live-Gespräch.
Die anderen Teilnehmer sind über den Systemton zu hören: unter macOS ist dafür die Berechtigung zur Bildschirmaufnahme nötig, unter Windows keine zusätzliche. Ein Besprechungsraum ohne Online-Gespräch, in dem nur das Laptop-Mikrofon zur Verfügung steht, ist nicht der Fall, für den das gebaut wurde — im Transkript stehen dann Sie und sonst niemand.
Adresse
Arbeit braucht einen Ort, keinen Ordner namens Sonstiges
Ein ausgewertetes Meeting nützt nichts, wenn die Ergebnisse nirgendwo hingehören. Whisperer klärt zuerst, zu welchem Vorhaben das Gespräch gehörte, und legt erst dann etwas ab — auf dessen Board, nicht im erstbesten Projekt.
- Meeting Ein Transkript mit Sprecherzuordnung, dazu die Meeting-Karte: Themen, Entscheidungen, Aufgaben.
- Hub Ein Kunde, ein Projekt, eine Einstellung, ein Release. Meetings finden ihren Hub selbst; einmal korrigiert, und bei dieser Serie wird nicht mehr nachgefragt.
- Zusage Was laut gesagt wurde, bleibt neben dem Meeting stehen, aus dem es stammt. Zur Aufgabe wird es, wenn Sie sich entscheiden, es zu verfolgen.
- Board Eine Karte auf dem Board dieses Hubs, mit Frist, Verantwortlichem und dem Meeting, aus dem sie kommt.
Am nächsten Morgen
Was Sie am Tag danach öffnen
Alles liegt in Ihrem Konto und ist mit gewöhnlichen Worten durchsuchbar — auch etwas, das vor drei Monaten gesagt wurde.
Wer was gesagt hat
Das vollständige Gespräch mit Sprecherzuordnung und Zeitmarken. Kopieren oder als Text beziehungsweise Markdown exportieren.
Themen, Entscheidungen, Aufgaben
Entsteht automatisch nach der Sitzung. Die Schaltfläche Anreichern geht noch einmal über alles, was im Gespräch nur halbsatzweise vorkam.
Worauf haben wir uns beim Preis geeinigt?
Mit gewöhnlichen Worten fragen und die Antwort samt Meeting und Zeitpunkt bekommen. Ohne Beleg sagt der Assistent das, statt zu raten.
Fragen
Wonach zuerst gefragt wird
Muss ein Bot dem Gespräch beitreten?
Nein. Whisperer ist ein Fenster über Ihrem Bildschirm, kein Teilnehmer. Die Einladungsliste ändert sich nicht, niemand sieht einen Fremden im Raum, und es gibt keine Administration, mit der etwas abzustimmen wäre. Es funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Telegram, Discord und allem anderen.
Kann ich eine fertige Aufnahme hochladen?
Ja. Im Bereich „Meetings“ wählen Sie die Datei per Schaltfläche oder ziehen sie hinein — einzeln, bis 25 MB: mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac sowie mp4 und webm, aus denen der Ton genommen wird. Danach läuft alles wie nach einem Live-Gespräch: Transkript, Meeting-Karte, Entscheidungen und Aufgaben. Ein ganzes Archiv auf einmal geht nicht, und im Modus „ohne Protokolle“ ist der Upload nicht verfügbar — dort wird bewusst nichts gespeichert.
Und wenn die Besprechung im Raum stattfindet statt im Anruf?
Dann hört Whisperer Ihr Laptop-Mikrofon und sonst nichts. Die anderen kommen über den Systemton herein, und ein Raum vor Ort erzeugt keinen. Die Sprecherzuordnung funktioniert dort nicht so wie im Gespräch.
Erfindet ein Modell die Entscheidungen und Aufgaben?
Die Meeting-Karte entsteht aus dem Transkript, und jeder Knoten zeigt, woher er kommt. Eine im Gespräch gemachte Zusage wird getrennt von Aufgaben geführt: zur Aufgabe wird sie, wenn Sie sich entscheiden, sie zu verfolgen. Offene Fragen bleiben offen — den Verantwortlichen bestimmt ein Mensch.
Wo landen die Aufgaben?
Auf dem Board des Hubs, zu dem das Meeting gehört. Solange ein Hub kein Board hat, lehnt der Vorschlag ehrlich ab, statt eine Aufgabe in ein beliebiges Projekt zu legen. Jede Karte trägt ihr Ausgangsmeeting, damit immer klar bleibt, aus welchem Gespräch sie stammt.
Was ist mit vertraulichen Gesprächen?
Schalten Sie den protokollfreien Modus ein: Transkript und Antworten werden nach der Sitzung nicht gespeichert, es entsteht keine Meeting-Karte, und Minuten werden wie üblich verbraucht. Gewöhnliche Sitzungen bleiben in Ihrem Konto, bis Sie sie selbst löschen.
Was kostet ein Versuch?
Der Free-Tarif gibt 60 Minuten Erkennung im Monat. Start, Pro und Max heben das Minutenlimit auf; die Wissensbasis und die erweiterten Antwortmodi öffnen sich in den bezahlten Tarifen.
Im nächsten Daily ausprobieren
Nehmen Sie die nächste wiederkehrende Besprechung — die, für die hinterher niemand das Protokoll schreibt. Starten Sie Whisperer, bevor sie beginnt, öffnen Sie morgens die Meeting-Karte und vergleichen Sie sie mit dem, woran Sie sich erinnern.