Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten
Frei, aus eigenem Willen und im eigenen Interesse handelnd, erteilt der Nutzer gemäß den Artikeln 6 und 9 des russischen Föderalen Gesetzes Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006 „Über personenbezogene Daten“ hiermit ИП Шахбанов Зураб Мухтарович (ИНН 054203786124, ОГРНИП 326050000099429, E-Mail: support@whisperer.one; nachfolgend „Verantwortlicher“) seine Einwilligung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu den nachstehend festgelegten Bedingungen.
1. Kategorien personenbezogener Daten
Die Einwilligung wird für die Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten des Nutzers erteilt:
- E-Mail-Adresse;
- Name (Anzeigename), Avatar;
- Telefonnummer (sofern angegeben);
- Passwort (wird ausschließlich als nicht umkehrbarer kryptografischer bcrypt-Hash gespeichert);
- Sprache der Benutzeroberfläche, Geschlecht (sofern angegeben);
- Audiostream vom Mikrofon und Systemton des Geräts während einer aktiven Sitzung (wird in Echtzeit verarbeitet; Roh-Audiodateien werden nicht gespeichert);
- Meeting-Transkripte, Notizen, Kontextmaterialien und vom Nutzer in den Dienst hochgeladene Dateien;
- Inhalt der Anfragen an den KI-Assistenten des Dienstes;
- Daten von Kalenderereignissen, sofern der Nutzer Integrationen mit externen Kalendern verbindet;
- Angaben zu Abonnement und Zahlungstransaktionen (Betrag, Datum, Status; Bankkartendaten werden dem Verantwortlichen nicht übermittelt und von ihm nicht verarbeitet);
- IP-Adresse, User-Agent, technische Geräte- und Sitzungsdaten;
- Cookies und Sitzungskennungen;
- Aufzeichnungen über die Interaktion mit der Benutzeroberfläche des Dienstes (Ereignis- und Fehlerprotokolle).
2. Zwecke der Verarbeitung
- Registrierung und Identifizierung des Nutzers, Bereitstellung des Zugangs zum persönlichen Konto;
- Erbringung der Kernfunktion des Dienstes: Spracherkennung, Transkription von Meetings sowie Erstellung von Textvorschlägen und Notizen mithilfe von KI-Modellen;
- Bereitstellung ergänzender Funktionen: Dateispeicher, Videokonferenzen, Kalender, Aufgaben-Tracker, Integrationen;
- Versand transaktionsbezogener Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Betrieb des Dienstes und des Kontos;
- Erfüllung von Verpflichtungen in Bezug auf kostenpflichtige Leistungen sowie Einhaltung der steuer- und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften;
- Gewährleistung der Informationssicherheit sowie Verhinderung von Missbrauch und Betrug;
- interne Statistik und Verbesserung des Dienstes.
3. Vorgänge bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche ist berechtigt, mit den in Ziffer 1 genannten personenbezogenen Daten folgende Vorgänge durchzuführen:
- Erhebung, Aufzeichnung, Systematisierung, Ansammlung, Speicherung, Aktualisierung (Erneuerung, Änderung), Auslesen, Nutzung;
- Sperrung, Löschung, Vernichtung, Anonymisierung;
- Übermittlung (Bereitstellung, Zugang) an die in der Datenschutzrichtlinie aufgeführten Auftragsverarbeiter, soweit dies zur Erfüllung des Vertrags mit dem Nutzer erforderlich ist.
4. Art und Weise der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf gemischte Weise:
- automatisiert innerhalb der Informationssysteme des Verantwortlichen;
- nicht automatisiert bei der Bearbeitung von Anfragen des Nutzers.
5. Grenzüberschreitende Übermittlung
Der Nutzer wird darüber informiert und stimmt zu, dass die Kernfunktion des Dienstes technisch nicht erbracht werden kann, ohne dass Daten an externe KI- und API-Plattformen zur Spracherkennung und Texterstellung übermittelt werden, deren Server sich außerhalb der Russischen Föderation befinden.
Der Nutzer erteilt hiermit seine Einwilligung in die grenzüberschreitende Übermittlung der in Ziffer 1 genannten personenbezogenen Daten (Audiostream, Transkripte, Anfragen an den KI-Assistenten, hochgeladene Dateien) zu den in Ziffer 2 genannten Zwecken. Übermittelt wird nur der zur Erbringung der Leistung erforderliche Datenumfang. Die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter ist in der Datenschutzrichtlinie aufgeführt.
Der Nutzer kann die grenzüberschreitende Übermittlung ablehnen, indem er die Nutzung derjenigen Funktionen des Dienstes einstellt, die eine Sprachverarbeitung und Texterstellung erfordern, oder indem er sein Konto löscht.
6. Geltungsdauer der Einwilligung
Diese Einwilligung wird mit ihrer Erteilung durch den Nutzer bei der Registrierung wirksam und bleibt bis zum Eintritt eines der folgenden Ereignisse in Kraft:
- Widerruf der Einwilligung durch den Nutzer;
- Löschung des Kontos durch den Nutzer;
- Erreichung der Zwecke der Verarbeitung.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie vernichtet oder anonymisiert.
7. Widerruf der Einwilligung
Der Nutzer kann diese Einwilligung jederzeit auf eine der folgenden Weisen widerrufen:
- durch Senden einer Anfrage an support@whisperer.one;
- durch Löschung des Kontos im Bereich „Einstellungen“ des persönlichen Kontos.
Der Widerruf der Einwilligung führt zur Beendigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und zu deren Löschung oder Anonymisierung innerhalb von höchstens 30 (dreißig) Kalendertagen, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben (insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Buchhaltungsunterlagen). Da die Verarbeitung der oben genannten Daten für die Erbringung der Leistung erforderlich ist, macht der Widerruf der Einwilligung die weitere Nutzung des Dienstes unmöglich.
8. Bestätigung
Durch Setzen des entsprechenden Häkchens im Registrierungsformular bestätigt der Nutzer, dass er:
- diese Einwilligung, die Datenschutzrichtlinie und die Nutzungsbedingungen (öffentliches Angebot) gelesen hat;
- umfassende Informationen über den Verantwortlichen, die Zwecke, den Umfang und das Verfahren der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten sowie über seine Rechte als betroffene Person erhalten hat;
- diese Einwilligung bewusst und freiwillig erteilt.
Der Verantwortliche zeichnet die Tatsache der Einwilligungserteilung — Datum und Uhrzeit, die Fassung dieses Dokuments sowie die IP-Adresse und den User-Agent des Geräts des Nutzers — in seinen eigenen Informationssystemen auf, um die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nachweisen zu können.
9. Kontakt
ИП Шахбанов Зураб Мухтарович
ИНН 054203786124, ОГРНИП 326050000099429
E-Mail: support@whisperer.one