為什麼會丟
問題不在記性，在說法
會議裡的承諾往往說得很軟：「看一下」「我回頭跟進」「我們再說」。有明確負責人的變成任務；沒有的不會被編成一個假任務，而是明確留作未決問題——這恰恰是需要有人看見的東西。
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有負責人和期限就寫上
名字和日期取自對話本身，不靠推測；沒提到就明確留白。
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帶著原話和時間
每條任務都指向它來自的那句話。這能了結那種以「我沒這麼說」開頭的爭論。
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各歸其位
卡片放在對應客戶或專案的中心裡，不會把兩個客戶的事混在一起。
限制
不會自動發生的事
第一條限制
不與任務系統同步
不會自動推送到 Jira、Asana 或 Trello。有複製和匯出，沒有同步。
第二條限制
一次一份錄音，而不是整批遷移
已錄好的檔案是可以上傳的：「會議」區塊每次接受一個不超過 25 MB 的檔案——mp3、m4a、wav、ogg、flac、aac，以及 mp4 和 webm（取其音軌）。沒有的是整批上傳整個檔案庫；而且它消耗的分鐘數與實時通話相同。
常見問題
大家最先問的
任務會派給我同事嗎？
名字按說出來的寫，但卡片留在你自己的帳號裡。不會給任何人發通知，也沒有共享的團隊空間。
把期限聽錯了怎麼辦？
每張卡片都能改，旁邊的原話讓核對很快。
台語會議能用嗎？
能，品質跟著文字走：接近國語的表達，提取得比台語和快速口語準。
挑一場承諾很多的會議試
那種散會後每個人印象都不一樣的會議最合適：把卡片和你自己記的東西對一下。