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會議結束時,紀要已經寫好了

會議要開到有人點「離開」才算完。Whisperer 邊開邊轉寫,再把說過的話整理成議題、決定和任務,而每一條任務都還指向它出自的那句話。

每月 60 分鐘免費額度 · 通話裡不會多出機器人

  • 決定 上線時間改到週四 來自產品站會
  • 任務 李偉 — 週三前把流失資料整理出來 來自產品站會
  • 任務 王敏 — 週四前更新簡報 來自產品站會

之前 → 之後

四分鐘的對話,最後留下了什麼

下面是一次普通站會的片段。點「拆解」看看會出來什麼。每一條結果都記得自己的那句話:點開卡片,來源的那一行就會亮起來。

產品站會 · 片段
說了什麼
  1. 周琳說實話,週二趕不上。文案沒定,截圖有一半是舊的。
  2. 陳鵬那就把上線改到週四。多兩天差別很大。
  3. 周琳行,週四。那得把上個月的流失資料拿出來,不然跟銷售談也談不下去。
  4. 李偉資料我來拉,週三之前給。
  5. 周琳王敏,簡報週四之前能更新好嗎?
  6. 王敏可以,我來弄。
  7. 陳鵬還有新的措辭得有人拿去法務。不過今天先不弄了。
留下了什麼

目前還什麼都沒有。一場散會之後沒人寫跟進的會議,就是這個樣子。

這是一次示例拆解。未決問題仍然是問題:負責人由人來定,不由模型來定。

邊界

第一次開會之前值得知道的兩件事

這兩條都不是可以開啟的開關,而是產品這樣搭出來的結果。如果其中一條排除了你的情況,現在正是發現它的時候。

第一條 一次一份錄音,而不是整批遷移

已錄好的檔案是可以上傳的:「會議」區塊每次接受一個不超過 25 MB 的檔案——mp3、m4a、wav、ogg、flac、aac,以及 mp4 和 webm(取其音軌)。沒有的是整批上傳整個檔案庫;而且它消耗的分鐘數與實時通話相同。

第二條 需要系統聲音

其他人的聲音透過系統聲音進來:在 macOS 上這意味著要授予螢幕錄製權限,在 Windows 上不需要額外權限。沒有線上通話的實體會議室、只有筆記本麥克風的場合,不是它的適用場景 — 轉寫裡只會有你一個人。

歸屬

工作需要一個位置,而不是一個叫「其他」的資料夾

一場整理過的會議,如果結果無處可去,也就沒有意義。Whisperer 會先弄清這次對話屬於哪一攤工作,然後才歸檔 — 放到那攤工作的看板上,而不是排在最前面的那個專案裡。

  1. 會議 一份區分發言人的轉寫,加上一張會議圖:議題、決定、任務。
  2. 樞紐 一個客戶、一個專案、一次招聘、一次釋出。會議會自己找到所屬的樞紐;糾正一次,這一系列就不會再問你。
  3. 口頭承諾 說出口的話留在它所屬的會議旁邊。等你決定去跟進,它才變成任務。
  4. 看板 那個樞紐看板上的一張卡片,帶著截止日期、負責人和來源會議。

第二天早上

第二天該開啟什麼

這些都在你的帳號裡,用平常的話就能搜到 — 包括三個月前說過的某一句。

轉寫

誰說了什麼

完整對話,帶發言人標註和時間戳。可以複製,也可以匯出成純文字或 Markdown。

會議圖

議題、決定、任務

會後自動生成。「補全」按鈕會回頭處理那些對話裡只帶過半句的內容。

搜尋

價格上我們當時怎麼定的?

用平常的話提問,拿到的答案附帶會議和具體時刻。沒有出處時,助手會直說,而不是猜。

問題

大家最先問什麼

必須讓機器人加入通話嗎?

不必。Whisperer 是螢幕上方的一個視窗,不是參會者。邀請名單不會變,沒人會在會議裡看到一個陌生成員,也不需要跟任何管理員打交道。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Telegram、Discord 以及其他都可以。

可以上傳已經錄好的檔案嗎?

可以。在「會議」區塊用按鈕選檔案,或直接拖進來——一次一個,最大 25 MB:mp3、m4a、wav、ogg、flac、aac,以及 mp4 和 webm(取其聲音)。之後的流程與實時通話完全一樣:逐字稿、會議地圖、決議和任務。整個檔案庫無法一次上傳;在「不留日誌」模式下也無法上傳——那裡本就刻意不保存任何東西。

如果會議是在會議室而不是通話裡呢?

那 Whisperer 只能聽到你的筆記本麥克風。其他人是透過系統聲音進來的,而線下的會議室不產生系統聲音。發言人區分不會像在通話裡那樣準確。

決定和任務會不會是模型編的?

會議圖由轉寫生成,每個節點都顯示自己的出處。通話裡做出的口頭承諾與任務分開儲存:等你決定跟進,它才變成任務。未決問題保持未決 — 負責人由人來指定。

任務最後去了哪裡?

去到這次會議所屬樞紐的看板上。只要樞紐還沒有看板,這條建議會如實拒絕,而不是把任務隨手放進某個專案。每張卡片都帶著來源會議,所以永遠清楚它出自哪一次對話。

涉密的談話怎麼辦?

開啟無日誌模式:會話結束後不儲存轉寫和回答,也不生成會議圖,分鐘數照常計入。普通會話會留在帳號裡,直到你自己刪除。

試用要花多少錢?

Free 套餐每月給 60 分鐘識別額度。Start、Pro 和 Max 取消分鐘限制;知識庫和進階回答模式在付費套餐裡開放。

下次站會試一次

挑下一場例行會議 — 就是那種散會後沒人寫紀要的會。開會前先啟動 Whisperer,第二天早上開啟會議圖,跟你記住的內容比一比。