La riunione finisce e il verbale è già scritto
Una riunione dura finché qualcuno non clicca Esci. Whisperer trascrive e trasforma il detto in temi, decisioni e attività — e ogni attività continua a puntare alla frase da cui è nata.
60 minuti gratuiti al mese · nessun bot entra nella chiamata
- Decisione Il lancio slitta a giovedì Dal daily di prodotto
- Attività Luca — tirare fuori i numeri di abbandono entro mercoledì Dal daily di prodotto
- Attività Giulia — aggiornare la presentazione per giovedì Dal daily di prodotto
Prima → dopo
Quattro minuti di conversazione e ciò che ne sopravvive
Sotto c’è un estratto di un daily qualunque. Premi Scomponi e guarda che cosa ne esce. Ogni risultato ricorda la sua frase: clicca una scheda e la riga da cui viene si illumina.
- MartaGuarda, martedì non ce la facciamo. I testi non sono pronti e metà degli screenshot è vecchia.
- PietroAllora spostiamo il lancio a giovedì. Due giorni fanno la differenza.
- MartaVa bene, giovedì. Ma allora ci servono i numeri di abbandono del mese scorso, altrimenti con le vendite non si va da nessuna parte.
- LucaI dati li tiro fuori io, entro mercoledì è fatta.
- MartaGiulia, ce la fai ad aggiornare la presentazione per giovedì?
- GiuliaSì, ci penso io.
- PietroE la nuova formulazione qualcuno deve portarla al legale. Oggi però no.
Per ora niente. Una riunione di cui nessuno scrive il seguito ha esattamente questo aspetto.
Una scomposizione di esempio. La questione aperta resta una questione: il responsabile lo assegna una persona, non un modello.
Limiti
Due cose da sapere prima della prima riunione
Nessuna delle due è un’impostazione da attivare: entrambe derivano da come è fatto il prodotto. Se una esclude il tuo caso, questo è il momento di accorgersene.
Una registrazione già pronta si può caricare: la sezione «Riunioni» accetta un file fino a 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, oltre a mp4 e webm, da cui viene presa la traccia audio. Quello che manca è il caricamento in blocco di un intero archivio; e consuma gli stessi minuti di una chiamata dal vivo.
Gli altri partecipanti si sentono attraverso l’audio di sistema: su macOS questo significa concedere il permesso di registrazione dello schermo, su Windows non serve alcun permesso in più. Una sala riunioni senza chiamata online, dove c’è solo il microfono del portatile, non è il caso per cui è stato costruito — nella trascrizione ci sarai tu e nessun altro.
Indirizzo
Il lavoro ha bisogno di un posto, non di una cartella chiamata varie
Una riunione elaborata non serve a nulla se i risultati non hanno dove andare. Whisperer capisce prima a quale filone di lavoro apparteneva la conversazione, e solo dopo archivia qualcosa: sulla bacheca di quel filone, non nel primo progetto che capita.
- Riunione Una trascrizione con i parlanti distinti, più la mappa della riunione: temi, decisioni, attività.
- Hub Un cliente, un progetto, un’assunzione, un rilascio. Le riunioni trovano il proprio hub da sole; correggi una volta e su quella serie non te lo chiede più.
- Impegno Ciò che è stato detto a voce resta accanto alla riunione da cui viene. Diventa un’attività quando decidi di seguirlo.
- Bacheca Una scheda sulla bacheca di quell’hub, con scadenza, responsabile e la riunione di origine.
La mattina dopo
Che cosa aprire il giorno seguente
Tutto resta nel tuo account e si cerca con parole comuni — anche qualcosa detto tre mesi fa.
Chi ha detto che cosa
La conversazione intera con i parlanti distinti e i riferimenti temporali. Copiala o esportala come testo semplice o Markdown.
Temi, decisioni, attività
Si costruisce da sola a fine sessione. Il pulsante Arricchisci ritorna su ciò che la conversazione ha toccato a mezza frase.
Che cosa avevamo detto sul prezzo?
Chiedi con parole comuni e ricevi la risposta con la riunione e il momento allegati. Senza fonte l’assistente lo dice, invece di tirare a indovinare.
Domande
Che cosa si chiede per prima cosa
Deve entrare un bot nella chiamata?
No. Whisperer è una finestra sopra il tuo schermo, non un partecipante. L’elenco degli invitati non cambia, nessuno vede un estraneo nella stanza e non c’è nessuna amministrazione con cui trattare. Funziona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Telegram, Discord e qualunque altra cosa.
Posso caricare una registrazione già pronta?
Sì. Nella sezione «Riunioni» il file si sceglie con un pulsante o si trascina — uno alla volta, fino a 25 MB: mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, oltre a mp4 e webm, da cui viene preso l'audio. Da lì in poi è come dopo una chiamata dal vivo: trascrizione, mappa della riunione, decisioni e attività. Un intero archivio in una volta no, e in modalità «senza log» il caricamento non è disponibile: lì non si conserva nulla, di proposito.
E se la riunione è in sala invece che in chiamata?
Whisperer sentirà il microfono del tuo portatile e nient’altro. Gli altri entrano attraverso l’audio di sistema, e una sala in presenza non ne produce. La distinzione dei parlanti non funzionerà come in chiamata.
Il modello si inventa decisioni e attività?
La mappa della riunione si costruisce dalla trascrizione, e ogni nodo mostra da dove viene. Un impegno preso in chiamata resta separato dalle attività: diventa attività quando decidi di seguirlo. Le questioni aperte restano aperte — il responsabile lo assegna una persona.
Dove finiscono le attività?
Sulla bacheca dell’hub a cui la riunione appartiene. Finché un hub non ha una bacheca, il suggerimento rifiuta onestamente invece di archiviare l’attività in un progetto a caso. Ogni scheda porta con sé la riunione di origine, così è sempre chiaro da quale conversazione è uscita.
E le conversazioni riservate?
Attiva la modalità senza registro: la trascrizione e le risposte non vengono conservate dopo la sessione, nessuna mappa della riunione viene costruita e i minuti si consumano come sempre. Le sessioni normali restano nel tuo account finché non le cancelli tu.
Quanto costa provarlo?
Il piano Free dà 60 minuti di riconoscimento al mese. Start, Pro e Max tolgono il limite di minuti; la base di conoscenza e le modalità di risposta avanzate si aprono nei piani a pagamento.
Provalo su un daily
Prendi la prossima riunione ricorrente — quella di cui nessuno scrive il verbale dopo. Avvia Whisperer prima che cominci, apri la mappa della riunione al mattino e confrontala con quello che ricordi.