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Attività prese dalla riunione stessa

«Mercoledì ti mando i numeri» dura un secondo e sparisce lo stesso giorno. Whisperer la intercetta e la trasforma in una scheda con responsabile e data, insieme al minuto in cui è stata detta.

Estratte da sole · sempre correggibili a mano

Quello che è stato detto

«Marco prepara il confronto entro mercoledì.»

Quello che resta

Attività: Marco · scadenza: mercoledì · origine: 12:05

Quello che resta aperto

«Qualcuno dovrebbe seguirlo» — senza nome resta una questione aperta.

Perché si perdono

Il problema non è la memoria, è la formulazione

Gli impegni in riunione si dicono in modo morbido: «ci penso io», «vediamo», «ci torniamo su». Quello che ha un responsabile chiaro diventa un'attività; quello che non ce l'ha non viene trasformato in un compito fittizio, ma resta visibile come questione aperta — che è esattamente ciò che qualcuno deve vedere.

  1. Responsabile e scadenza se ci sono

    Nome e data si prendono dal parlato, non da congetture; se non sono stati detti, la scheda resta senza responsabile in modo evidente.

  2. Citazione e minuto

    Ogni attività rimanda alla frase da cui viene. Questo chiude la discussione che comincia con «non ho detto così».

  3. Il posto giusto

    Le schede vivono nel centro della controparte o del progetto, così le attività di due clienti non si mescolano.

Limiti

Cosa non avviene da solo

Primo limite Nessuna sincronizzazione con i gestori di attività

Niente invio automatico a Jira, Asana o Trello. Ci sono copia ed esportazione, non sincronizzazione.

Secondo limite Una registrazione per volta, non una migrazione d'archivio

Una registrazione già pronta si può caricare: la sezione «Riunioni» accetta un file fino a 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, oltre a mp4 e webm, da cui viene presa la traccia audio. Quello che manca è il caricamento in blocco di un intero archivio; e consuma gli stessi minuti di una chiamata dal vivo.

Domande

Quello che si chiede per primo

Le attività vengono assegnate ai colleghi?

Il nome viene scritto come è stato detto, ma la scheda resta nel tuo account. Nessuna notifica parte verso nessuno e non esiste uno spazio di team condiviso.

E se sbaglia la scadenza?

Ogni scheda è modificabile, e la citazione accanto rende la verifica immediata.

Funziona con l'italiano parlato veloce?

Sì, e la qualità segue quella del testo: un parlato vicino allo standard dà un'estrazione più precisa di un dialetto stretto.

Provalo su una riunione piena di promesse

Quella da cui tutti escono con un'impressione diversa è il test migliore: confronta le schede con quello che avevi annotato tu.