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Una base di conoscenza che rende le risposte tue

L'impostazione più importante del prodotto non è il modello, è quello che metti qui. Cinque note con i tuoi numeri veri cambiano ogni risposta successiva più di qualsiasi altra regolazione.

Serve durante la riunione e dopo

Senza base

«Una migrazione richiede di solito qualche settimana.» Corretto e inutile.

Con base

«Due settimane nel caso standard, quattro con integrazioni su misura.»

La differenza

La seconda è il tuo numero, e il cliente lo sente.

Cosa metterci

Le cinque note da scrivere per prime

  1. Le obiezioni ricorrenti e le tue risposte

    Prezzo, costo della migrazione, protezione dei dati, concorrenza, durata del contratto — ognuna con un numero vero.

  2. Referenze con risultati

    Non solo il nome del cliente, ma cosa è cambiato in modo misurabile. È quella la frase che serve in chiamata.

  3. Il listino con parole tue

    Fasce, limiti di sconto, cosa è trattabile e cosa no. Così non si tira a indovinare e non si promette di richiamare.

  4. Termini interni e nomi di prodotto

    Sigle e nomi che nessun modello conosce: scritti qui, riducono sensibilmente gli errori nella trascrizione.

  5. Le conclusioni che meritano di restare

    Prese dalla mappa e salvate come nota: da lì in poi influenzano tutte le risposte.

Limiti

Due cose dette com'è

Primo limite La base di una persona sola

Nessuna libreria condivisa di team, nessun ruolo, nessuna gestione dei membri. I colleghi non vedono le tue note e tu non vedi le loro.

Secondo limite Una registrazione per volta, non una migrazione d'archivio

Una registrazione già pronta si può caricare: la sezione «Riunioni» accetta un file fino a 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, oltre a mp4 e webm, da cui viene presa la traccia audio. Quello che manca è il caricamento in blocco di un intero archivio; e consuma gli stessi minuti di una chiamata dal vivo.

Domande

Quello che si chiede per primo

Posso caricare una registrazione già pronta?

Sì. Nella sezione «Riunioni» il file si sceglie con un pulsante o si trascina — uno alla volta, fino a 25 MB: mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, oltre a mp4 e webm, da cui viene preso l'audio. Da lì in poi è come dopo una chiamata dal vivo: trascrizione, mappa della riunione, decisioni e attività. Un intero archivio in una volta no, e in modalità «senza log» il caricamento non è disponibile: lì non si conserva nulla, di proposito.

Serve ad addestrare i modelli?

No. Serve solo a rispondere alle tue domande.

Quanto bisogna scriverci perché serva?

Cinque note vere bastano a vedere la differenza. Meglio le frasi che ripeti ogni settimana che un archivio perfetto mai finito.

Scrivi cinque note prima della prossima call

Poi guarda se nella risposta compare il tuo numero o una frase generica. È tutta qui la verifica.