Consenso al trattamento dei dati personali
Agendo liberamente, di propria volontà e nel proprio interesse, e ai sensi degli articoli 6 e 9 della legge federale della Federazione Russa n. 152-FZ del 27 luglio 2006 «Sui dati personali», l'Utente concede con il presente atto a ИП Шахбанов Зураб Мухтарович (ИНН 054203786124, ОГРНИП 326050000099429, e-mail: support@whisperer.one; di seguito il «Titolare») il consenso al trattamento dei propri dati personali alle condizioni di seguito indicate.
1. Categorie di dati personali
Il consenso è concesso per il trattamento dei seguenti dati personali dell'Utente:
- indirizzo e-mail;
- nome (nome visualizzato), avatar;
- numero di telefono (se fornito);
- password (conservata esclusivamente sotto forma di hash crittografico irreversibile bcrypt);
- lingua dell'interfaccia, sesso (se fornito);
- flusso audio dal microfono del dispositivo e audio di sistema durante una sessione attiva (elaborato in tempo reale; i file audio grezzi non vengono conservati);
- trascrizioni delle riunioni, note, materiali di contesto e file caricati dall'Utente nel Servizio;
- il contenuto delle richieste rivolte all'assistente IA del Servizio;
- dati degli eventi di calendario qualora l'Utente attivi integrazioni con calendari esterni;
- registrazioni relative all'abbonamento e alle transazioni di pagamento (importo, data, stato; i dati delle carte bancarie non vengono né trasmessi né trattati dal Titolare);
- indirizzo IP, User-Agent, dati tecnici del dispositivo e della sessione;
- cookie e identificatori di sessione;
- registrazioni dell'interazione con l'interfaccia del Servizio (log degli eventi e degli errori).
2. Finalità del trattamento
- registrazione e identificazione dell'Utente, fornitura dell'accesso all'area personale;
- erogazione della funzione principale del Servizio: riconoscimento vocale, trascrizione delle riunioni e generazione di suggerimenti testuali e note mediante modelli di IA;
- fornitura delle funzionalità accessorie: archiviazione dei file, videoriunioni, calendario, tracker delle attività, integrazioni;
- invio di notifiche transazionali relative al funzionamento del Servizio e dell'account;
- adempimento degli obblighi relativi ai servizi a pagamento e osservanza della normativa fiscale e contabile;
- garanzia della sicurezza informatica e prevenzione di abusi e frodi;
- statistiche interne e miglioramento del Servizio.
3. Operazioni effettuate sui dati personali
Il Titolare può effettuare sui dati personali indicati al punto 1 le seguenti operazioni:
- raccolta, registrazione, sistematizzazione, accumulo, conservazione, aggiornamento (rinnovo, modifica), estrazione, utilizzo;
- blocco, cancellazione, distruzione, anonimizzazione;
- trasferimento (fornitura, accesso) ai responsabili del trattamento elencati nell'Informativa sulla privacy, nella misura necessaria all'esecuzione del contratto con l'Utente.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con modalità mista:
- con strumenti automatizzati nell'ambito dei sistemi informativi del Titolare;
- con strumenti non automatizzati nella gestione delle richieste dell'Utente.
5. Trasferimento transfrontaliero
L'Utente è informato e accetta il fatto che la funzione principale del Servizio non può tecnicamente essere erogata senza il trasferimento dei dati a piattaforme esterne di IA e API per il riconoscimento vocale e la generazione di testo, i cui server sono situati al di fuori della Federazione Russa.
Con il presente atto l'Utente presta il consenso al trasferimento transfrontaliero dei dati personali indicati al punto 1 (flusso audio, trascrizioni, richieste all'assistente IA, file caricati) per le finalità indicate al punto 2. Viene trasferito solo il volume di dati necessario all'erogazione del servizio. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è riportato nell'Informativa sulla privacy.
L'Utente può rifiutare il trasferimento transfrontaliero cessando di utilizzare quelle funzioni del Servizio che richiedono l'elaborazione della voce e la generazione di testo, oppure eliminando il proprio account.
6. Durata del consenso
Il presente consenso ha effetto dal momento in cui è concesso dall'Utente al momento della registrazione e resta in vigore fino al verificarsi di uno dei seguenti eventi:
- revoca del consenso da parte dell'Utente;
- eliminazione dell'account da parte dell'Utente;
- raggiungimento delle finalità del trattamento.
Alla scadenza di tali termini i dati personali vengono distrutti o anonimizzati in conformità all'Informativa sulla privacy.
7. Revoca del consenso
L'Utente può revocare il presente consenso in qualsiasi momento mediante una delle seguenti modalità:
- inviando una richiesta a support@whisperer.one;
- eliminando l'account nella sezione «Impostazioni» dell'area personale.
La revoca del consenso comporta la cessazione del trattamento dei dati personali e la loro cancellazione o anonimizzazione entro un termine non superiore a 30 (trenta) giorni di calendario, salvo i casi in cui un'ulteriore conservazione sia richiesta dalla legge (in particolare, i termini legali di conservazione dei documenti contabili). Poiché il trattamento dei dati sopra elencati è necessario all'erogazione del servizio, la revoca del consenso rende impossibile l'ulteriore utilizzo del Servizio.
8. Conferma
Spuntando la casella corrispondente nel modulo di registrazione, l'Utente conferma di:
- aver letto il presente Consenso, l'Informativa sulla privacy e le Condizioni di utilizzo (offerta pubblica);
- aver ricevuto informazioni esaurienti sul Titolare, sulle finalità, sull'ambito e sulle modalità del trattamento dei propri dati personali, nonché sui propri diritti in qualità di interessato;
- prestare il presente consenso in modo consapevole e volontario.
Il Titolare registra il fatto della concessione del consenso — data e ora, versione del presente documento, indirizzo IP e User-Agent del dispositivo dell'Utente — nei propri sistemi informativi al fine di dimostrare la liceità del trattamento.
9. Contatto
ИП Шахбанов Зураб Мухтарович
ИНН 054203786124, ОГРНИП 326050000099429
Email: support@whisperer.one