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Transcrire une réunion sans bot dans l’appel

Un participant inconnu apparaît dans la liste et tout le monde demande qui c’est. Whisperer est au contraire une fenêtre au-dessus de votre écran : la visioconférence n’en sait rien, et c’est vous qui décidez quand le dire.

Aucune liste de participants, aucune validation, aucune extension

Bot dans la réunion Tout le monde le voit
  • Figure nommément dans la liste des participants
  • Clients et candidats posent la question
  • Demande souvent une validation de la DSI
  • Si l’entrée lui est refusée, il ne reste rien
Fenêtre sur votre ordinateur Vous seul la voyez
  • Ni participant ni notification
  • Y compris dans les réunions où vous êtes invité
  • Peut être exclue de la capture d’écran
  • En échange, votre ordinateur doit être dans l’appel

Mécanique

Comment une fenêtre s’exclut de la capture

Le système d’exploitation possède une propriété qui laisse une fenêtre en dehors de la capture d’écran. Une fois activée, elle n’apparaît ni dans l’image partagée, ni dans un enregistrement, ni sur une capture. Sous Windows cela demande la version 10 build 2004 ou plus récente.

Cela ne protège que contre la capture logicielle. Une caméra, une personne à côté de vous, un téléphone braqué sur l’écran et votre propre comportement restent en dehors, et un logiciel de surveillance installé sur la même machine regarde la liste des processus, pas l’image.

Pourquoi cela compte

La fenêtre est la raison pour laquelle le bot disparaît

Ce n’est plus un sujet de conversation

Avec des candidats et des clients, le bot est régulièrement la première question. Sans lui, la réunion commence par le sujet et non par une explication.

Aucun ticket à la DSI

Rien n’est relié au compte Zoom, Meet ou Teams de l’organisation : seulement une application sur votre poste.

Même en tant qu’invité

Dans un tenant tiers vous n’avez pas accès aux outils internes. À votre propre son système, si.

Limites

Là où l’exclusion s’arrête

Première limite Invisible ne veut pas dire autorisé

Que la visioconférence n’affiche rien n’annule ni accord d’entreprise ni obligation d’information. En réunion avec des personnes extérieures, prévenir est en général la voie sûre, et dans un examen aux règles annoncées, ces règles s’appliquent.

Seconde limite Un enregistrement à la fois, pas une migration d'archives

Un enregistrement déjà prêt peut être téléversé : la section « Réunions » accepte un fichier jusqu'à 25 Mo — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, ainsi que mp4 et webm, dont la piste audio est utilisée. Ce qui manque, c'est le téléversement en masse d'archives entières ; et cela consomme les mêmes minutes qu'un appel en direct.

Questions

Ce qu’on demande en premier

La fenêtre se voit-elle quand je partage mon écran ?

Non, avec l’exclusion active. Activez-la à l’avance et non au moment où quelqu’un demande le partage.

Un logiciel de surveillance la détecte-t-il ?

C’est possible. Ces programmes tournent en général sur la même machine et regardent la liste des processus, pas l’image : une fenêtre non capturée n’aide pas là.

Est-ce identique sous Windows et macOS ?

L’exclusion oui. Pour le son cela diffère : macOS exige l’autorisation d’enregistrement d’écran pour le son du système, Windows aucune autre.

Et si je préfère être transparent ?

Dites-le. Dans une réunion internationale, un assistant qui tourne n’étonne plus personne ; la différence, c’est que vous le décidez et non la liste des participants.

La vérification prend trente secondes

Lancez une session, partagez votre écran dans une réunion de test et regardez l’aperçu. Soit la fenêtre y est, soit elle n’y est pas.