Chercher dans les réunions, pas seulement dans vos notes
Les notes contiennent ce que quelqu’un a jugé important. La transcription contient tout ce qui a été dit, y compris la demi-phrase d’il y a trois mois dont personne ne se souvient et dont tout le monde se réclame.
Recherche sur toutes les sessions du compte
QuestionQu’avait-on décidé sur le prix ?
- Réponse
Palier à partir de 50 postes, remise seulement avec engagement annuel
Point trimestriel · 14 mai - Preuve
«…en dessous d’un an on ne bouge pas»
28:16
Deux chemins
Mot exact quand vous le connaissez, langage courant sinon
Les deux recherches répondent à des questions différentes, et la plupart des outils n’en proposent qu’une.
- Mot exact Vous savez comment cela s’appelait Un nom d’entreprise, un chiffre, une référence produit. La recherche trouve l’endroit au mot près et saute au moment de la transcription.
- Langage courant Vous savez seulement de quoi il s’agissait «Pourquoi n’avait-on pas retenu ce prestataire ?» et la réponse arrive avec sa réunion, son minutage et sa citation. Sans appui, l’assistant le dit au lieu de deviner.
Pourquoi cela tient
La réponse arrive avec son justificatif
Chaque réponse nomme la session et la seconde. Vous pouvez réécouter au lieu de croire.
Qui a dit quoi vient avec. Dans une discussion, c’est la moitié de l’information.
Si rien ne remonte, l’assistant le dit. Une réponse inventée sur une négociation de prix coûterait plus cher que pas de réponse du tout.
Limites
Ce qui n’est pas dans l’index
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Première
Un enregistrement à la fois, pas une migration d'archives
Un enregistrement déjà prêt peut être téléversé : la section « Réunions » accepte un fichier jusqu'à 25 Mo — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, ainsi que mp4 et webm, dont la piste audio est utilisée. Ce qui manque, c'est le téléversement en masse d'archives entières ; et cela consomme les mêmes minutes qu'un appel en direct.
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Seconde
Les sessions sans enregistrement manquent
Ce qui a tourné en mode sans enregistrement n’est pas conservé et donc introuvable. C’est l’objet du mode, pas une lacune.
Questions
Ce qu’on demande en premier
Cela cherche-t-il aussi dans mes fichiers ?
La recherche sur ce qui a été dit porte sur les transcriptions. Notes et documents vivent dans la base de connaissances et s’y cherchent ; les deux sources nourrissent les réponses de l’assistant.
Puis-je demander en français et trouver des réunions en anglais ?
Oui. La recherche par le langage porte sur le sens et non sur les lettres, elle retrouve donc un passage anglais à partir d’une question française.
Combien de temps les sessions sont-elles gardées ?
Jusqu’à ce que vous les supprimiez. Un compte non nettoyé grossit avec vous, ce qui est bon pour la recherche et relève d’un choix assumé côté confidentialité.
Mes collègues voient-ils mes réunions ?
Non, les sessions sont dans votre compte. Ce que vous voulez partager se partage par un lien explicite.
Une archive ne sert que si elle existe
L’intérêt commence à la dixième réunion, pas à la première. Laissez tourner deux semaines puis posez la première question que vous auriez posée à quelqu’un.