Assistant IA pour Teams que votre DSI n’a pas à valider
La transcription en direct de Microsoft Teams est activée par le tenant, ou ne l’est pas. Whisperer dépend de votre poste et non du tenant : aucun module Teams, aucun bot dans la liste, aucune demande à l’administration.
Indépendant des politiques du tenant · macOS et Windows
- La transcription doit être autorisée dans le tenant
- Tous les participants voient l’avertissement
- Dans un tenant tiers vous n’y avez pas accès
- Le texte atterrit là où la politique le range
- Rien à installer ni à autoriser dans Teams
- Fonctionne comme invité externe dans un tenant tiers
- Le texte reste dans votre compte, pas dans le tenant
- Continue de tourner si Teams redémarre
Mise en place
Trois étapes, une seule fois
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Installer le client
macOS ou Windows. Dans Teams rien ne se passe : ni module, ni politique d’applications, ni ticket à l’administration.
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Autoriser le son du système
Sous macOS l’autorisation d’enregistrement d’écran, sous Windows aucune autre. C’est par là que tous les autres entrent.
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Lancer la session avant de rejoindre
D’abord Whisperer, ensuite Teams. Le début d’une réunion porte souvent l’ordre du jour, et vous ne voulez pas le perdre.
Pendant
Ce que vous obtenez dans une réunion Teams
Y compris quand la transcription en direct est bloquée dans le tenant ou quand vous n’êtes qu’invité dans un tenant tiers.
Une question passée dans la fenêtre sans quitter Teams ni partager l’écran.
Après la fin se construisent sujets, décisions et tâches, chacun avec sa phrase d’origine.
Limites
Ce qu’il faut dire honnêtement
Que Teams n’affiche rien n’annule ni accord d’entreprise ni obligation de conformité. Si votre organisation encadre la prise de notes en réunion, cette règle vaut aussi pour une fenêtre sur votre écran.
Un enregistrement Teams posé sur SharePoint ne peut pas être téléversé, et sans l’autorisation du son du système la transcription ne contient que votre voix.
Questions
Questions propres à Teams
L’administration voit-elle que je l’utilise ?
Dans Teams il ne reste aucune trace, puisque ni bot ne rejoint ni transcription en direct ne démarre. Un inventaire logiciel sur un poste d’entreprise voit en revanche le client installé, comme n’importe quel programme.
Cela marche-t-il si je suis invité externe ?
Oui, et c’est le motif d’usage le plus fréquent : dans un tenant tiers vous n’avez pas accès à la transcription Teams, mais vous avez accès à votre propre son système.
Les autres reçoivent-ils un avertissement ?
Pas de la part de Teams. En réunion avec des externes, prévenir de votre propre initiative reste la voie sûre, et dans une entreprise avec représentation du personnel c’est souvent plus que cela.
Où atterrit le texte ?
Dans votre compte Whisperer, pas dans le tenant. Si rien ne doit être conservé, basculez la session en mode sans enregistrement : après la fin, il ne reste ni transcription ni carte.
Une réunion suffit
Prenez le prochain appel Teams où vous êtes invité, précisément le cas où les outils internes ne vous donnent rien. Après, la question est réglée.