Assistant IA pour Zoom qui n’entre jamais dans la réunion
La plupart des assistants Zoom envoient un bot dans l’appel. Il figure dans la liste, il demande une validation et tout le monde le voit. Whisperer est une fenêtre au-dessus de votre écran : Zoom n’en sait rien.
Aucune application dans le Marketplace Zoom · aucune validation DSI
- Apparaît comme participant avec un nom
- Demande souvent une validation de la DSI
- Les invités externes le voient et posent la question
- Tombe si l’entrée lui est refusée
- Aucune entrée dans la liste des participants
- Rien à installer dans Zoom
- Fonctionne aussi dans les réunions des autres
- Ne dépend pas du forfait de l’organisateur
Mise en place
Trois étapes, une seule fois
-
Installer le client
macOS ou Windows. Zoom reste intact : ni extension, ni application du Marketplace, ni compte relié.
-
Autoriser le son du système
Sous macOS, l’autorisation d’enregistrement d’écran ; sous Windows, aucune autre. Sans elle vous ne vous entendez que vous-même.
-
Lancer la session avant de rejoindre
D’abord Whisperer, ensuite l’appel. Dans l’autre sens le début manque, et le début c’est souvent l’ordre du jour.
Pendant
Ce que vous obtenez concrètement dans un appel Zoom
Les autres par le son du système, vous par le micro. Deux pistes plutôt qu’une analyse de voix.
Une question de l’appel passée dans la fenêtre, la réponse avec votre propre matière, sans changer d’onglet.
Sujets, décisions et tâches se construisent après la fin, chacun avec la phrase derrière.
Limites
Là où ce chemin vous coûte quelque chose
Un enregistrement déjà prêt peut être téléversé : la section « Réunions » accepte un fichier jusqu'à 25 Mo — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, ainsi que mp4 et webm, dont la piste audio est utilisée. Ce qui manque, c'est le téléversement en masse d'archives entières ; et cela consomme les mêmes minutes qu'un appel en direct.
Sans cette autorisation, la transcription ne contient que vos lignes. Un bot dans l’appel n’aurait pas ce problème ; en revanche il a tous ceux de la colonne de gauche ci-dessus.
Questions
Questions propres à Zoom
L’organisateur voit-il que je transcris ?
Zoom n’affiche rien : personne ne rejoint et aucun enregistrement Zoom ne démarre, donc ni point rouge ni annonce. Le dire relève de vous ; en appel avec des personnes extérieures, la transparence est en général la voie sûre et, selon le contexte, requise.
Faut-il un forfait Zoom payant ?
Non. Whisperer ne dépend ni de votre forfait Zoom ni de celui de l’organisateur. Cela marche même dans une réunion où vous n’êtes qu’invité.
Et si ma DSI interdit d’installer des logiciels ?
Alors ce n’est pas la solution : c’est un client de bureau et il faut l’installer. La différence est ailleurs : aucune validation dans le compte Zoom de l’organisation n’est nécessaire, seulement le droit d’utiliser un logiciel sur votre poste.
Cela fonctionne-t-il dans les webinaires Zoom ?
Oui, tant que le son passe par votre ordinateur. Que vous ayez ou non le droit de parler ne change rien : le son du système arrive quand même.
Et les conversations confidentielles ?
Basculez la session en mode sans enregistrement : après la fin, ni la transcription ni les réponses ne sont conservées, et les minutes se consomment comme d’habitude.
Vérifiez-le contre vous-même
Prenez la prochaine réunion Zoom interne. Écrivez ensuite de mémoire ce qui a été décidé, puis comparez avec la carte. Cet écart est la raison d’être de ce produit.