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Transcrever reunião sem bot entrando na call

Um participante desconhecido aparece na lista e todo mundo pergunta quem é. O Whisperer, em vez disso, é uma janela sobre a sua tela: a videochamada não fica sabendo, e quem decide quando contar é você.

Sem lista de participantes, sem liberação, sem extensão

Bot na reunião Todo mundo vê
  • Aparece com nome na lista de participantes
  • Clientes e candidatos perguntam por ele
  • Costuma precisar de aprovação da TI
  • Se a entrada for negada, não sobra nada
Janela no seu computador Só você vê
  • Nem participante nem notificação
  • Também em reuniões alheias em que você é convidado
  • Pode ser excluída da captura de tela
  • Em troca, seu computador precisa estar na call

Mecânica

Como uma janela se exclui da captura

O sistema operacional tem uma propriedade que deixa uma janela de fora da captura de tela. Com ela ativa, a janela não aparece nem na imagem compartilhada, nem numa gravação, nem num print. No Windows isso exige a versão 10 build 2004 ou mais nova.

Isso protege apenas contra captura por software. Uma câmera, alguém ao seu lado, um celular apontado para a tela e o seu próprio comportamento ficam de fora, e um software de monitoramento instalado na mesma máquina olha a lista de processos, não a imagem.

Por que importa

A janela é a razão de o bot desaparecer

Deixa de ser assunto

Com candidatos e clientes o bot costuma ser a primeira pergunta. Sem ele, a reunião começa pelo tema e não por uma explicação.

Sem chamado para a TI

Nada é conectado à conta do Zoom, do Meet ou do Teams da organização: só um aplicativo na sua máquina.

Também como convidado

Em tenant alheio você não tem acesso às ferramentas nativas. Ao seu próprio áudio do sistema, tem.

Limites

Onde a exclusão termina

Primeiro limite Invisível não é o mesmo que permitido

O software de videochamada não mostrar nada não anula acordo interno nem obrigação de informar. Em reuniões com pessoas de fora, avisar costuma ser o caminho seguro, e numa prova com regras anunciadas essas regras valem.

Segundo limite Uma gravação por vez, não uma migração de acervo

Uma gravação pronta pode ser carregada: a seção «Reuniões» aceita um arquivo de até 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, além de mp4 e webm, dos quais se aproveita a faixa de áudio. O que não existe é o envio em lote de um acervo inteiro; e ela consome os mesmos minutos de uma chamada ao vivo.

Perguntas

O que se pergunta primeiro

A janela aparece quando eu compartilho a tela?

Não, com a exclusão ativa. Ligue antes e não no momento em que alguém pede o compartilhamento.

Um software de monitoramento detecta?

Pode. Esse tipo de programa roda em geral na mesma máquina e olha a lista de processos, não a imagem: uma janela não capturada não ajuda aí.

É igual no Windows e no macOS?

A exclusão sim. No som muda: o macOS exige a permissão de gravação de tela para o áudio do sistema, o Windows nenhuma outra.

E se eu preferir ser transparente?

Diga. Em reuniões internacionais um assistente rodando já não surpreende ninguém; a diferença é que quem decide é você e não a lista de participantes.

A conferida dura trinta segundos

Abra uma sessão, compartilhe a tela numa reunião de teste e olhe a prévia. Ou a janela está lá, ou não está.