A ata de reunião que você nunca mais digita
Uma transcrição não é uma ata. A ata aparece quando alguém separa o que foi decidido do que apenas foi dito. O Whisperer faz essa passagem sozinho e mostra a frase de onde sai cada linha.
Montada sozinha depois da sessão · nada para preencher
TemaData do lançamento
- Decisão
Adiada de terça para quinta
12:04 - Tarefa
Marina — atualizar a apresentação até quinta
12:07
TemaNúmeros de cancelamento
- Tarefa
Bruno — puxar o mês passado, até quarta
12:05 - Em aberto
Quem leva o texto ao jurídico
12:09
A passagem
O que o mapa faz e o resumo não faz
Um resumo esmaga uma hora em um parágrafo, e o parágrafo lê bem até a hora de agir. Um mapa mantém a forma: um tema sustenta decisões, uma decisão gera tarefas, e o que não tem responsável fica visivelmente em aberto em vez de se dissolver na prosa.
- Decisão e opinião pesam igual dentro de uma frase
- Uma pergunta sem resposta parece resolvida
- Você não volta ao momento de onde ela saiu
- Um mês depois diz menos que a transcrição
- Temas, decisões e tarefas são nós distintos
- O que está em aberto continua até uma pessoa fechar
- Cada nó carrega a reunião e o minuto de origem
- Os nós vão para o quadro de tarefas ou para a base de conhecimento
Depois
Três coisas possíveis na manhã seguinte
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Ler antes de reler qualquer outra coisa
O mapa se monta sozinho cerca de um minuto depois do fim da sessão. Se algo passou em meia frase, a passagem Enriquecer volta ali e completa o nó.
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Encaminhar o que importa
Uma tarefa vira cartão no quadro. Uma conclusão que merece ficar vira nota na base de conhecimento, e dali em diante pesa nas respostas.
-
Exportar para onde seu time já lê
O mapa se copia como texto e a sessão se exporta em Markdown, SRT, VTT ou JSON. Ninguém mais precisa usar o Whisperer.
Limites
Dois limites ditos de frente
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Primeiro
Uma gravação por vez, não uma migração de acervo
Uma gravação pronta pode ser carregada: a seção «Reuniões» aceita um arquivo de até 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, além de mp4 e webm, dos quais se aproveita a faixa de áudio. O que não existe é o envio em lote de um acervo inteiro; e ela consome os mesmos minutos de uma chamada ao vivo.
-
Segundo
Sem registro não há mapa
Se você colocar a sessão em modo sem registro, nada sobrevive a ela, o mapa inclusive. Esse é o sentido do modo, e é melhor escolhê-lo de propósito do que descobrir depois.
Perguntas
O que se pergunta primeiro
O modelo inventa as decisões?
O mapa é construído a partir da transcrição e cada nó mostra o momento de onde veio. Onde a conversa foi ambígua, o nó continua como pergunta em aberto em vez de ser resolvido por você: apontar responsável é decisão humana.
Em quanto tempo a ata fica pronta?
O mapa se forma sozinho cerca de um minuto depois do fim da sessão. A passagem opcional Enriquecer leva mais vinte ou trinta segundos e completa os nós magros.
Posso editar o mapa?
Sim. Os nós se acrescentam e se corrigem à mão, o que é útil para um acordo tácito que nunca foi dito em voz alta e que nenhuma ferramenta baseada em transcrição consegue captar.
Precisa entrar um bot na reunião?
Não. O Whisperer é uma janela sobre a sua tela, não um participante. A lista de convidados não muda, ninguém vê um estranho na sala e não há liberação de TI a pedir.
Quais formatos posso exportar?
O mapa se copia como texto. A sessão inteira exporta para Markdown, SRT, VTT e JSON.
Compare com o que você lembra
Deixe o Whisperer rodando na próxima reunião recorrente e abra o mapa de manhã antes de olhar qualquer outra coisa. A diferença entre os dois é o que você vinha perdendo.
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