Assistente de IA para Teams que a TI não precisa aprovar
A transcrição ao vivo do Microsoft Teams é liberada pelo tenant, ou não é. O Whisperer depende do seu computador e não do tenant: nenhum complemento do Teams, nenhum bot na lista, nenhum chamado para a administração.
Independente das políticas do tenant · macOS e Windows
- A transcrição precisa estar permitida no tenant
- Todos os participantes veem o aviso
- Em tenant alheio você não tem acesso a ela
- O texto vai parar onde a política mandar
- Nada para instalar nem liberar dentro do Teams
- Funciona como convidado externo em tenant alheio
- O texto fica na sua conta, não no tenant
- Continua rodando se o Teams reiniciar
Configuração
Três passos, uma vez só
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Instalar o cliente
macOS ou Windows. No Teams não acontece nada: nem complemento, nem política de aplicativos, nem chamado para a administração.
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Liberar o áudio do sistema
No macOS a permissão de gravação de tela, no Windows nenhuma outra. É por aí que todos os outros entram.
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Abrir a sessão antes de entrar
Primeiro o Whisperer, depois o Teams. O começo de uma reunião costuma trazer a pauta, e você não vai querer perdê-la.
Durante
O que você ganha numa reunião do Teams
Inclusive quando a transcrição ao vivo está bloqueada no tenant ou quando você é apenas convidado num tenant alheio.
Uma pergunta passada para a janela sem sair do Teams nem compartilhar tela.
No fim se montam temas, decisões e tarefas, cada um com a frase de origem.
Limites
O que precisa ser dito com honestidade
O Teams não mostrar nada não anula acordo interno nem obrigação de conformidade. Se a sua organização regula a tomada de notas em reuniões, essa regra vale também para uma janela na sua tela.
Uma gravação pronta pode ser carregada: a seção «Reuniões» aceita um arquivo de até 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, além de mp4 e webm, dos quais se aproveita a faixa de áudio. O que não existe é o envio em lote de um acervo inteiro; e ela consome os mesmos minutos de uma chamada ao vivo.
Perguntas
Perguntas específicas do Teams
A administração vê que eu uso?
No Teams não fica registro, já que nem bot entra nem a transcrição ao vivo começa. Um inventário de software numa máquina corporativa, por outro lado, vê o cliente instalado como qualquer outro programa.
Funciona se eu for convidado externo?
Sim, e é o motivo de uso mais frequente: em tenant alheio você não tem acesso à transcrição do Teams, mas tem ao seu próprio áudio do sistema.
Os outros recebem aviso?
Do Teams, não. Em reuniões com externos, avisar por conta própria continua sendo o caminho seguro, e em empresas com comissão de trabalhadores costuma ser mais que isso.
Onde o texto vai parar?
Na sua conta do Whisperer, não no tenant. Se nada deve ser guardado, coloque a sessão em modo sem registro: depois do fim não sobra nem transcrição nem mapa.
Uma reunião basta
Pegue a próxima call do Teams em que você é convidado, exatamente o caso em que as ferramentas nativas não te dão nada. Depois a pergunta está respondida.
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