Sự đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân
Bằng văn bản này, hành động một cách tự do, theo ý chí của mình và vì lợi ích của mình, phù hợp với Điều 6 và Điều 9 của Luật Liên bang Nga số 152-FZ ngày 27 tháng 7 năm 2006 «Về dữ liệu cá nhân», Người dùng cấp cho Hộ kinh doanh cá thể Шахбанов Зураб Мухтарович (ИНН 054203786124, ОГРНИП 326050000099429, e-mail: support@whisperer.one; sau đây gọi là «Chủ thể») sự đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân của mình theo các điều kiện được nêu dưới đây.
1. Danh mục dữ liệu cá nhân
Sự đồng ý được cấp cho việc xử lý các dữ liệu cá nhân sau đây của Người dùng:
- địa chỉ thư điện tử;
- tên (tên hiển thị), ảnh đại diện;
- số điện thoại (nếu được cung cấp);
- mật khẩu (chỉ được lưu trữ dưới dạng giá trị băm mật mã bcrypt không thể đảo ngược);
- ngôn ngữ giao diện, giới tính (nếu được cung cấp);
- luồng âm thanh từ micro và âm thanh hệ thống của thiết bị trong phiên hoạt động (được xử lý theo thời gian thực; các tệp âm thanh thô không được lưu giữ);
- bản ghi văn bản (biên bản chép lời) của cuộc họp, ghi chú, tài liệu ngữ cảnh và tệp do Người dùng tải lên Dịch vụ;
- nội dung các yêu cầu gửi đến trợ lý AI của Dịch vụ;
- dữ liệu sự kiện lịch khi Người dùng kết nối tích hợp với các lịch bên ngoài;
- thông tin về gói đăng ký và giao dịch thanh toán (số tiền, ngày, trạng thái; thông tin thẻ ngân hàng không được chuyển giao cho Chủ thể và không do Chủ thể xử lý);
- địa chỉ IP, User-Agent, dữ liệu kỹ thuật của thiết bị và phiên;
- tệp cookie và mã định danh phiên;
- dữ liệu về tương tác với giao diện Dịch vụ (nhật ký sự kiện và lỗi).
2. Mục đích xử lý
- đăng ký và định danh Người dùng, cấp quyền truy cập vào tài khoản cá nhân;
- cung cấp chức năng cốt lõi của Dịch vụ: nhận dạng giọng nói, chép lời cuộc họp và tạo ra các gợi ý văn bản cùng ghi chú bằng các mô hình AI;
- cung cấp các chức năng hỗ trợ: lưu trữ tệp, họp video, lịch, trình theo dõi công việc, tích hợp;
- gửi các thông báo giao dịch liên quan đến hoạt động của Dịch vụ và tài khoản;
- thực hiện các nghĩa vụ đối với dịch vụ trả phí và tuân thủ pháp luật về thuế và kế toán;
- bảo đảm an ninh thông tin, ngăn chặn lạm dụng và gian lận;
- thống kê nội bộ và cải thiện Dịch vụ.
3. Các thao tác được thực hiện đối với dữ liệu cá nhân
Chủ thể có quyền thực hiện các thao tác sau đối với dữ liệu cá nhân được liệt kê tại mục 1:
- thu thập, ghi lại, hệ thống hóa, tích lũy, lưu trữ, cập nhật (làm mới, thay đổi), trích xuất, sử dụng;
- chặn, xóa, tiêu hủy, ẩn danh hóa;
- chuyển giao (cung cấp, truy cập) cho các bên xử lý được liệt kê trong Chính sách quyền riêng tư, trong phạm vi cần thiết để thực hiện hợp đồng với Người dùng.
4. Phương thức xử lý
Việc xử lý được thực hiện bằng phương thức hỗn hợp:
- bằng phương tiện tự động trong các hệ thống thông tin của Chủ thể;
- bằng phương tiện không tự động khi giải quyết các yêu cầu của Người dùng.
5. Chuyển giao xuyên biên giới
Người dùng được thông báo và đồng ý rằng chức năng cốt lõi của Dịch vụ về mặt kỹ thuật không thể được cung cấp nếu không chuyển giao dữ liệu đến các nền tảng AI và API bên ngoài để nhận dạng giọng nói và tạo văn bản, mà máy chủ của chúng được đặt bên ngoài Liên bang Nga.
Bằng văn bản này, Người dùng đồng ý cho việc chuyển giao xuyên biên giới các dữ liệu cá nhân được liệt kê tại mục 1 (luồng âm thanh, bản ghi chép lời, yêu cầu gửi đến trợ lý AI, tệp được tải lên) cho các mục đích được nêu tại mục 2. Chỉ chuyển giao khối lượng dữ liệu cần thiết để cung cấp dịch vụ. Danh sách hiện hành của các bên xử lý được nêu trong Chính sách quyền riêng tư.
Người dùng có quyền từ chối việc chuyển giao xuyên biên giới bằng cách ngừng sử dụng các chức năng của Dịch vụ yêu cầu xử lý giọng nói và tạo văn bản, hoặc bằng cách xóa tài khoản của mình.
6. Thời hạn của sự đồng ý
Sự đồng ý này có hiệu lực kể từ thời điểm được Người dùng cấp khi đăng ký và duy trì hiệu lực cho đến khi xảy ra một trong các sự kiện sau:
- Người dùng rút lại sự đồng ý;
- Người dùng xóa tài khoản của mình;
- đạt được các mục đích xử lý.
Khi hết các thời hạn nêu trên, dữ liệu cá nhân sẽ bị tiêu hủy hoặc ẩn danh hóa theo Chính sách quyền riêng tư.
7. Rút lại sự đồng ý
Người dùng có quyền rút lại sự đồng ý này vào bất kỳ lúc nào bằng một trong các cách sau:
- bằng cách gửi yêu cầu đến support@whisperer.one;
- bằng cách xóa tài khoản trong mục «Cài đặt» của tài khoản cá nhân.
Việc rút lại sự đồng ý dẫn đến chấm dứt việc xử lý dữ liệu cá nhân và xóa hoặc ẩn danh hóa dữ liệu đó trong thời hạn không quá 30 (ba mươi) ngày theo lịch, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu lưu trữ lâu hơn (đặc biệt là các thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán theo luật định). Vì việc xử lý các dữ liệu được liệt kê ở trên là cần thiết để cung cấp dịch vụ, nên việc rút lại sự đồng ý khiến cho việc tiếp tục sử dụng Dịch vụ trở nên không thể.
8. Xác nhận
Bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng trong biểu mẫu đăng ký, Người dùng xác nhận rằng họ:
- đã đọc bản Đồng ý này, Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản sử dụng (chào hàng công khai);
- đã nhận được thông tin đầy đủ về Chủ thể, về mục đích, phạm vi và trình tự xử lý dữ liệu cá nhân của mình, cũng như về các quyền của mình với tư cách là chủ thể dữ liệu;
- cấp sự đồng ý này một cách có ý thức và tự nguyện.
Chủ thể ghi nhận sự kiện cấp sự đồng ý — ngày và giờ, phiên bản của tài liệu này, cùng địa chỉ IP và User-Agent của thiết bị Người dùng — trong các hệ thống thông tin của riêng mình nhằm chứng minh tính hợp pháp của việc xử lý.
9. Liên hệ
ИП Шахбанов Зураб Мухтарович
ИНН 054203786124, ОГРНИП 326050000099429
Email: support@whisperer.one