Cuộc họp vừa tan thì biên bản cũng vừa xong
Cuộc họp kéo dài đến khi có người bấm Rời cuộc gọi. Whisperer chép lại những gì được nói và tách chúng thành đề mục, quyết định và việc cần làm — mỗi việc vẫn chỉ về đúng câu đã sinh ra nó.
60 phút miễn phí mỗi tháng · không có bot nào vào cuộc gọi
- Quyết định Dời ngày phát hành sang thứ năm Từ buổi họp sản phẩm
- Việc cần làm Huy — lấy số liệu tỷ lệ rời bỏ, xong trước thứ tư Từ buổi họp sản phẩm
- Việc cần làm Trang — cập nhật bản trình bày trước thứ năm Từ buổi họp sản phẩm
Trước → sau
Bốn phút nói chuyện còn lại được những gì
Bên dưới là một lát cắt của buổi họp thường ngày. Bấm Tách và xem cái gì rơi ra. Mỗi kết quả đều nhớ câu của mình: bấm vào thẻ, dòng đã sinh ra nó sẽ sáng lên.
- LinhNói thật là thứ ba mình không kịp. Phần chữ chưa xong, một nửa ảnh chụp màn hình đã cũ.
- NamVậy dời phát hành sang thứ năm đi. Hai ngày cũng khác nhiều.
- LinhĐược, thứ năm. Nhưng khi đó cần số liệu tỷ lệ rời bỏ tháng trước, không thì nói chuyện với bên bán hàng chẳng đi tới đâu.
- HuySố liệu để em lấy, thứ tư là có.
- LinhTrang ơi, bạn cập nhật bản trình bày trước thứ năm được không?
- TrangĐược, mình làm.
- NamCòn phần chữ mới thì phải có ai đó mang qua bên pháp chế. Nhưng thôi để mai.
Tạm thời chưa có gì. Một buổi họp mà sau đó không ai viết tóm tắt thì trông đúng như thế này.
Một ví dụ tách nội dung. Câu hỏi bỏ ngỏ vẫn ở nguyên trạng thái bỏ ngỏ: người nhận việc là do con người chỉ định, không phải mô hình.
Giới hạn
Hai điều nên biết trước buổi họp đầu tiên
Cả hai không phải tuỳ chọn bật tắt, mà nằm trong cách sản phẩm được dựng nên. Nếu một trong hai loại trừ trường hợp của bạn thì bây giờ là lúc để thấy.
Bản ghi có sẵn vẫn tải lên được: mục «Cuộc họp» nhận một tệp tối đa 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, cùng mp4 và webm (lấy phần tiếng). Cái không có là tải hàng loạt cả kho lưu trữ; và nó tiêu tốn đúng số phút như một cuộc gọi trực tiếp.
Những người còn lại được nghe qua âm thanh hệ thống: trên macOS việc này cần quyền ghi màn hình, trên Windows không cần thêm quyền nào. Một phòng họp không có cuộc gọi trực tuyến, chỉ có micro của máy tính, không phải trường hợp sản phẩm được thiết kế cho — trong bản chép lời sẽ chỉ còn mình bạn.
Địa chỉ
Việc phải có chỗ của nó, không phải một thư mục tên là khác
Một cuộc họp đã được xử lý cũng vô ích nếu kết quả của nó không có nơi để đi. Whisperer trước hết xác định cuộc nói chuyện thuộc về công việc nào, rồi mới đặt thứ gì vào đó: lên bảng của đúng công việc ấy, không phải dự án đầu tiên gặp phải.
- Cuộc họp Một bản chép lời đã tách theo người nói và một bản đồ cuộc họp: đề mục, quyết định, việc cần làm.
- Hub Một khách hàng, một dự án, một đợt tuyển người, một bản phát hành. Cuộc họp tự tìm hub của mình; sửa một lần thì chuỗi họp đó không hỏi lại nữa.
- Lời hứa Điều được hứa bằng miệng nằm cạnh cuộc họp đã sinh ra nó. Khi bạn quyết định theo đuổi, nó thành việc cần làm.
- Bảng Một thẻ trên bảng của hub ấy: kèm ngày, người nhận và cuộc họp nguồn.
Sáng hôm sau
Hôm sau mở ra được những gì
Tất cả nằm trong tài khoản của bạn và tìm được bằng lời nói thường — kể cả điều đã nói từ ba tháng trước.
Ai đã nói gì
Toàn bộ cuộc nói chuyện kèm nhãn người nói và mốc thời gian. Sao chép hoặc xuất ra dạng văn bản thuần hay Markdown.
Đề mục, quyết định, việc cần làm
Tự dựng lên khi phiên kết thúc. Nút Làm giàu đi lại một lượt qua những chỗ trong cuộc nói chuyện chỉ được lướt bằng nửa câu.
Hồi đó chốt giá thế nào nhỉ?
Hỏi bằng lời nói thường, nhận lại câu trả lời kèm cuộc họp và thời điểm của nó. Không có căn cứ thì trợ lý nói thẳng ra thay vì đoán.
Câu hỏi
Những điều được hỏi đầu tiên
Có cần một bot vào cuộc gọi không?
Không. Whisperer là một cửa sổ nổi trên màn hình bạn, không phải người tham dự. Danh sách mời không đổi, không ai thấy người lạ trong phòng và không có ban lãnh đạo nào cần thuyết phục. Chạy với Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Telegram, Discord và những chỗ khác.
Có tải lên được bản ghi có sẵn không?
Có. Ở mục «Cuộc họp», chọn tệp bằng nút hoặc kéo thả — từng tệp một, tối đa 25 MB: mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, cùng mp4 và webm (lấy phần tiếng). Sau đó mọi thứ diễn ra như sau một cuộc gọi trực tiếp: bản chép lời, bản đồ cuộc họp, quyết định và công việc. Cả kho một lượt thì không, còn ở chế độ «không lưu nhật ký» thì việc tải lên không khả dụng — ở đó cố ý không lưu gì cả.
Nếu cuộc họp không phải cuộc gọi mà diễn ra trong phòng thì sao?
Whisperer nghe micro máy tính của bạn, không nghe gì khác. Những người còn lại đi vào qua âm thanh hệ thống, còn một căn phòng gặp trực tiếp thì không sinh ra âm thanh hệ thống. Việc tách người nói sẽ không chạy như trong cuộc gọi.
Mô hình có bịa ra quyết định và việc cần làm không?
Bản đồ cuộc họp được dựng từ bản chép lời, và mỗi nút đều chỉ ra nó đến từ đâu. Lời hứa nói trong cuộc gọi được giữ riêng khỏi các việc cần làm: nó thành việc khi bạn quyết định theo đuổi. Câu hỏi bỏ ngỏ thì vẫn bỏ ngỏ — người nhận việc là do con người chỉ định.
Việc rơi vào đâu?
Vào bảng của hub mà cuộc họp thuộc về. Khi một hub chưa có bảng, đề xuất sẽ từ chối một cách thành thật thay vì ném việc vào một dự án bất kỳ. Mỗi thẻ đều mang theo cuộc họp nguồn, nên luôn biết nó ra đời từ cuộc nói chuyện nào.
Còn những cuộc nói chuyện kín thì sao?
Bật chế độ không lưu: sau khi phiên kết thúc, bản chép lời và các câu trả lời không được giữ lại, bản đồ cuộc họp không được dựng, số phút vẫn tính như thường. Các phiên bình thường nằm trong tài khoản của bạn cho đến khi bạn xoá.
Dùng thử tốn bao nhiêu?
Gói Free cho 60 phút nhận dạng mỗi tháng. Start, Pro và Max bỏ hạn mức phút; cơ sở tri thức và các chế độ trả lời nâng cao mở ở các gói trả phí.
Thử ở một buổi họp thường ngày
Chọn buổi họp định kỳ sắp tới — đúng cái buổi mà sau đó không ai viết gì. Bật Whisperer trước khi bắt đầu, sáng hôm sau mở bản đồ cuộc họp ra và so với những gì bạn còn nhớ.