Biên bản cuộc họp tự động — không phải tóm tắt mà là quyết định và việc cần làm

Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020 nói rằng cuộc họp Hội đồng quản trị phải được ghi biên bản và có thể ghi âm, ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Nghĩa là bản ghi máy không bị cấm — điều này khác nhiều nước khác.

Nhưng luật đồng thời chỉ đích danh hai con người: chủ tọa và người ghi biên bản. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có họ tên và chữ ký của hai người đó, và những người ký tên chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung. Nếu chủ tọa hoặc người ghi biên bản từ chối ký mà tất cả thành viên dự họp còn lại cùng ký thì biên bản vẫn có hiệu lực.

Máy không thể là người ghi biên bản chịu trách nhiệm đó. Hãy dùng cái này làm bản nháp, phần ký và chịu trách nhiệm vẫn là của con người.