स्वचालित मीटिंग नोट्स — सारांश नहीं, फ़ैसले और काम
कॉल ख़त्म होते ही मीटिंग का नक्शा बनता है। किस बात पर बहस हुई, क्या तय हुआ, किसने क्या करने को कहा। हर पंक्ति उसी मूल बात से जुड़ी है, तो «सच में ऐसा कहा था क्या» तुरंत जाँचा जा सकता है।
हर महीने 60 मिनट मुफ़्त · कार्ड की ज़रूरत नहीं
जहाँ सचमुच राय बँटी, सिर्फ़ वही जगहें।
जो तय हुआ और जो टाल दिया गया — अलग-अलग।
ज़िम्मेदार और तारीख़ वैसे ही जैसे बातचीत में आए।
पहले यह साफ़ कर दें
«मीटिंग नोट्स» और «कार्यवृत्त» एक चीज़ नहीं हैं
रोज़मर्रा के काम के नोट्स का कोई तय रूप नहीं होता। पर कार्यवृत्त — कंपनी की बोर्ड या आम सभा का — कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 118 से बँधा दस्तावेज़ है। उसे बैठक के 30 दिन के भीतर तैयार और हस्ताक्षरित करना होता है, क्रमांकित पुस्तक में रखना होता है, कार्यवाही का सही और उचित सार देना होता है, और असहमत निदेशकों के नाम दर्ज करने होते हैं। ICSI के सचिवीय मानकों का पालन क़ानूनन ज़रूरी है। ठीक से रखा गया कार्यवृत्त अदालत में साक्ष्य माना जाता है, और उसमें छेड़छाड़ पर दो साल तक की क़ैद तथा जुर्माने का प्रावधान है।
Whisperer पहली तरह के नोट्स बनाता है। दूसरा दस्तावेज़ यह अपने आप नहीं बनाता। मसौदे की तरह इस्तेमाल कीजिए — हस्ताक्षर और मानकों का पालन आदमी को ही करना है।
फ़र्क़
सारांश और नक्शा
- «समय और बजट पर चर्चा हुई» जैसे वाक्य
- क्या तय हुआ, यह दोबारा पढ़कर ढूँढ़ना पड़ता है
- स्रोत नहीं, इसलिए जाँचने का रास्ता नहीं
- मुद्दे, फ़ैसले और काम अलग-अलग खड़े हैं
- जो टला, वह टला हुआ ही लिखा जाता है
- हर पंक्ति से सीधे मूल बात तक
जो नहीं होता
इनकी उम्मीद मत रखिए
तैयार रिकॉर्डिंग अपलोड की जा सकती है: «मीटिंग» सेक्शन 25 MB तक की एक फ़ाइल लेता है — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, और साथ ही mp4 व webm, जिनसे ऑडियो ट्रैक लिया जाता है। जो नहीं है, वह है पूरे संग्रह की एकमुश्त अपलोड; और यह उतने ही मिनट ख़र्च करती है जितने लाइव कॉल।
हस्ताक्षर, क्रमांकित पुस्तक और सचिवीय मानक मशीन नहीं निभा सकती। अपने आप बना दस्तावेज़ सीधे रजिस्टर में नहीं रखा जा सकता।
ग़लत सुना गया आँकड़ा वैसे ही नक्शे में चला जाएगा — ख़ासकर हिंदी और अंग्रेज़ी मिली-जुली बातचीत में। इसीलिए हर पंक्ति के साथ मूल बात जोड़ी गई है। अहम फ़ैसले खोलकर देख लीजिए।
आम सवाल
सबसे पहले यही पूछा जाता है
बोर्ड मीटिंग के कार्यवृत्त का मसौदा बना सकते हैं
मसौदा हाँ। पर सही और उचित सार, असहमत निदेशकों के नाम, 30 दिन की समयसीमा और हस्ताक्षर — यह सब आदमी को ही देखना है।
नोट्स का प्रारूप बदल सकते हैं
ढाँचा तय है: मुद्दे, फ़ैसले, काम। ज़्यादातर लोग निर्यात करके अपनी कंपनी के प्रारूप में डालते हैं।
मीटिंग के बीच में भी दिखेगा
बीच में टेक्स्ट और जवाब दिखते हैं। नक्शा कॉल ख़त्म होने के बाद बनता है।
अगली मीटिंग का नक्शा अपनी याद से मिलाइए
जो याद रहा और जो सचमुच तय हुआ — इन दोनों के बीच की दूरी ही नोट्स की ज़रूरत है।
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