व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण हेतु सहमति
स्वतंत्र रूप से, अपनी इच्छा से और अपने हित में कार्य करते हुए, तथा 27 जुलाई 2006 के रूसी संघीय कानून संख्या 152-ФЗ «व्यक्तिगत डेटा के बारे में» के अनुच्छेद 6 और 9 के अनुसार, उपयोगकर्ता एतद्द्वारा व्यक्तिगत उद्यमी ИП Шахбанов Зураб Мухтарович (ИНН 054203786124, ОГРНИП 326050000099429, ई-मेल: support@whisperer.one; इसके बाद — «नियंत्रक») को नीचे दी गई शर्तों पर अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण हेतु सहमति प्रदान करता है।
1. व्यक्तिगत डेटा की श्रेणियाँ
उपयोगकर्ता के निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण हेतु सहमति प्रदान की जाती है:
- ई-मेल पता;
- नाम (प्रदर्शित नाम), अवतार;
- फ़ोन नंबर (यदि प्रदान किया गया हो);
- पासवर्ड (केवल एक अपरिवर्तनीय bcrypt क्रिप्टोग्राफ़िक हैश के रूप में संग्रहीत);
- इंटरफ़ेस भाषा, लिंग (यदि प्रदान किया गया हो);
- सक्रिय सत्र के दौरान डिवाइस के माइक्रोफ़ोन और सिस्टम ध्वनि से आने वाली ऑडियो स्ट्रीम (वास्तविक समय में संसाधित; कच्ची ऑडियो फ़ाइलें संग्रहीत नहीं की जातीं);
- बैठकों की स्टेनोग्राम (ट्रांसक्रिप्ट), नोट्स, संदर्भ सामग्री तथा उपयोगकर्ता द्वारा सेवा में अपलोड की गई फ़ाइलें;
- सेवा के AI असिस्टेंट को भेजे गए अनुरोधों की सामग्री;
- जब उपयोगकर्ता बाहरी कैलेंडर के साथ एकीकरण जोड़ता है, तब कैलेंडर आयोजनों का डेटा;
- सदस्यता एवं भुगतान लेन-देन का विवरण (राशि, तिथि, स्थिति; बैंक कार्ड का विवरण नियंत्रक को न तो भेजा जाता है और न ही उसके द्वारा संसाधित किया जाता है);
- IP पता, User-Agent, डिवाइस एवं सत्र का तकनीकी डेटा;
- cookie-फ़ाइलें और सत्र पहचानकर्ता;
- सेवा के इंटरफ़ेस के साथ अंतःक्रिया का विवरण (आयोजन एवं त्रुटि लॉग)।
2. प्रसंस्करण के उद्देश्य
- उपयोगकर्ता का पंजीकरण एवं पहचान, व्यक्तिगत खाते तक पहुँच प्रदान करना;
- सेवा के मुख्य कार्य का प्रावधान: वाक् पहचान, बैठक की स्टेनोग्राम बनाना, तथा AI मॉडल की सहायता से टेक्स्ट सुझाव एवं नोट्स तैयार करना;
- सहायक कार्यक्षमता का प्रावधान: फ़ाइल भंडारण, वीडियो बैठकें, कैलेंडर, कार्य ट्रैकर, एकीकरण;
- सेवा एवं खाते के संचालन से संबंधित लेन-देन संबंधी सूचनाएँ भेजना;
- सशुल्क सेवाओं के संबंध में दायित्वों का निर्वहन तथा कर एवं लेखांकन कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन;
- सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करना तथा दुरुपयोग एवं धोखाधड़ी की रोकथाम;
- आंतरिक सांख्यिकी तथा सेवा में सुधार।
3. व्यक्तिगत डेटा के साथ की जाने वाली क्रियाएँ
नियंत्रक खंड 1 में उल्लिखित व्यक्तिगत डेटा के साथ निम्नलिखित क्रियाएँ कर सकता है:
- संग्रह, रिकॉर्डिंग, व्यवस्थितीकरण, संचयन, भंडारण, अद्यतन (नवीनीकरण, परिवर्तन), निष्कर्षण, उपयोग;
- अवरोधन, विलोपन, नष्ट करना, अनामीकरण;
- उपयोगकर्ता के साथ अनुबंध के निष्पादन हेतु आवश्यक सीमा तक, गोपनीयता नीति में सूचीबद्ध प्रसंस्करणकर्ताओं को हस्तांतरण (प्रदान करना, पहुँच)।
4. प्रसंस्करण के तरीके
प्रसंस्करण मिश्रित तरीके से किया जाता है:
- नियंत्रक की सूचना प्रणालियों में स्वचालन के साधनों का उपयोग करते हुए;
- उपयोगकर्ता के अनुरोधों पर विचार करते समय — स्वचालन के साधनों के बिना।
5. सीमा-पार हस्तांतरण
उपयोगकर्ता को सूचित किया गया है और वह इस बात से सहमत है कि सेवा का मुख्य कार्य वाक् पहचान एवं टेक्स्ट निर्माण की उन बाहरी AI- एवं API-प्लेटफ़ॉर्मों को डेटा हस्तांतरित किए बिना तकनीकी रूप से संभव नहीं है, जिनके सर्वर रूसी संघ की सीमा के बाहर स्थित हैं।
उपयोगकर्ता एतद्द्वारा खंड 2 में निर्दिष्ट उद्देश्यों हेतु खंड 1 में उल्लिखित व्यक्तिगत डेटा (ऑडियो स्ट्रीम, स्टेनोग्राम एवं AI असिस्टेंट को भेजे गए अनुरोधों के टेक्स्ट, अपलोड की गई फ़ाइलें) के सीमा-पार हस्तांतरण हेतु सहमति प्रदान करता है। केवल उतना ही डेटा हस्तांतरित किया जाता है, जितना सेवा प्रदान करने के लिए आवश्यक हो। प्रसंस्करणकर्ताओं की वर्तमान सूची गोपनीयता नीति में दी गई है।
उपयोगकर्ता वाक् प्रसंस्करण एवं टेक्स्ट निर्माण की माँग करने वाले सेवा के कार्यों का उपयोग बंद करके, अथवा अपना खाता हटाकर, सीमा-पार हस्तांतरण से इनकार कर सकता है।
6. सहमति की वैधता अवधि
यह सहमति पंजीकरण के समय उपयोगकर्ता द्वारा इसे प्रदान किए जाने के क्षण से प्रभावी होती है और निम्नलिखित में से किसी एक घटना के घटित होने तक लागू रहती है:
- उपयोगकर्ता द्वारा सहमति की वापसी;
- उपयोगकर्ता द्वारा अपने खाते का विलोपन;
- प्रसंस्करण के उद्देश्यों की प्राप्ति।
उक्त अवधि समाप्त होने पर व्यक्तिगत डेटा को गोपनीयता नीति के अनुसार नष्ट अथवा अनामीकृत किया जाता है।
7. सहमति वापस लेने की प्रक्रिया
उपयोगकर्ता निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से किसी भी समय यह सहमति वापस ले सकता है:
- support@whisperer.one पर अनुरोध भेजकर;
- व्यक्तिगत खाते के «सेटिंग्स» अनुभाग में खाता हटाकर।
सहमति की वापसी व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को समाप्त कर देती है और, उन मामलों को छोड़कर जहाँ आगे का भंडारण कानून द्वारा अपेक्षित है (विशेष रूप से, लेखांकन दस्तावेज़ों के भंडारण की अवधियाँ), अधिकतम 30 (तीस) कैलेंडर दिनों के भीतर उसके विलोपन अथवा अनामीकरण की ओर ले जाती है। चूँकि उपर्युक्त डेटा का प्रसंस्करण सेवा प्रदान करने के लिए आवश्यक है, इसलिए सहमति की वापसी सेवा के आगे उपयोग को असंभव बना देती है।
8. पुष्टि
पंजीकरण फ़ॉर्म में संबंधित चिह्न अंकित करके, उपयोगकर्ता पुष्टि करता है कि वह:
- इस सहमति, गोपनीयता नीति तथा उपयोग की शर्तों (सार्वजनिक प्रस्ताव) को पढ़ चुका है;
- नियंत्रक के बारे में, अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के उद्देश्यों, सीमा एवं प्रक्रिया के बारे में, तथा व्यक्तिगत डेटा के विषय के रूप में अपने अधिकारों के बारे में संपूर्ण जानकारी प्राप्त कर चुका है;
- यह सहमति सोच-समझकर एवं स्वेच्छा से प्रदान करता है।
नियंत्रक प्रसंस्करण की वैधता की पुष्टि हेतु सहमति प्रदान किए जाने के तथ्य — तिथि एवं समय, इस दस्तावेज़ का संस्करण, उपयोगकर्ता के डिवाइस का IP पता एवं User-Agent — को अपनी सूचना प्रणालियों में दर्ज करता है।
9. संपर्क
ИП Шахбанов Зураб Мухтарович
ИНН 054203786124, ОГРНИП 326050000099429
Email: support@whisperer.one