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Transcribir una reunión sin bot que entre en la llamada

Un participante desconocido aparece en la lista y todos preguntan quién es. Whisperer es en cambio una ventana sobre tu pantalla: la videollamada no se entera, y eres tú quien decide cuándo contarlo.

Sin lista de participantes, sin permisos, sin extensión

Bot en la reunión Lo ven todos
  • Aparece con nombre en la lista de participantes
  • Clientes y candidatos preguntan por él
  • A menudo necesita aprobación de TI
  • Si le deniegan la entrada, no queda nada
Ventana en tu ordenador Solo la ves tú
  • Ni participante ni notificación
  • También en reuniones ajenas donde eres invitado
  • Se puede excluir de la captura de pantalla
  • A cambio, tu ordenador tiene que estar en la llamada

Mecánica

Cómo una ventana se excluye de la captura

El sistema operativo tiene una propiedad que deja una ventana fuera de la captura de pantalla. Con ella activada, no aparece ni en la imagen compartida, ni en una grabación, ni en una captura. En Windows hace falta la versión 10 build 2004 o posterior.

Eso protege únicamente frente a la captura por software. Una cámara, una persona a tu lado, un teléfono apuntando a la pantalla y tu propio comportamiento quedan fuera, y el software de supervisión instalado en el mismo equipo mira la lista de procesos, no la imagen.

Por qué importa

La ventana es la razón de que desaparezca el bot

Deja de ser tema de conversación

Con candidatos y clientes el bot suele ser la primera pregunta. Sin él, la reunión empieza por el asunto y no por una explicación.

Sin ticket a TI

No se conecta nada a la cuenta de Zoom, Meet o Teams de la organización: solo una aplicación en tu equipo.

También como invitado

En un inquilino ajeno no tienes acceso a las herramientas internas. A tu propio audio del sistema, sí.

Límites

Dónde termina la exclusión

Primer límite Invisible no es lo mismo que permitido

Que el software de videollamada no muestre nada no anula ningún acuerdo interno ni ninguna obligación de informar. En reuniones con personas externas avisar suele ser el camino seguro, y en una prueba con reglas anunciadas esas reglas mandan.

Segundo límite Una grabación cada vez, no una migración de archivo

Una grabación ya hecha sí se puede subir: la sección «Reuniones» acepta un archivo de hasta 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, además de mp4 y webm, de los que se toma la pista de audio. Lo que no hay es la subida masiva de un archivo entero; y consume los mismos minutos que una llamada en vivo.

Preguntas

Lo que se pregunta primero

¿Se ve la ventana al compartir pantalla?

No, con la exclusión activa. Actívala antes y no en el momento en que alguien pide que compartas.

¿La detecta el software de supervisión?

Puede. Ese tipo de programas corre en el mismo equipo y mira la lista de procesos, no la imagen: una ventana no capturada no ayuda ahí.

¿Funciona igual en Windows y en macOS?

La exclusión sí. En el sonido cambia: macOS exige el permiso de grabación de pantalla para el audio del sistema, Windows ninguno adicional.

¿Y si prefiero ser transparente?

Dilo. En reuniones internacionales un asistente en marcha ya no sorprende a nadie; la diferencia es que lo decides tú y no la lista de participantes.

La comprobación dura treinta segundos

Arranca una sesión, comparte pantalla en una reunión de prueba y mira la vista previa. O la ventana está ahí, o no está.