Asistente de IA para Teams que TI no tiene que aprobar
La transcripción en directo de Microsoft Teams la habilita el inquilino, o no la habilita. Whisperer depende de tu ordenador y no del inquilino: sin complemento de Teams, sin bot en la lista y sin ticket a administración.
Al margen de las políticas del inquilino · macOS y Windows
- La transcripción tiene que estar permitida en el inquilino
- A todos los participantes les aparece el aviso
- En inquilinos ajenos no tienes acceso a ella
- El texto acaba donde diga la política
- Nada que instalar ni habilitar dentro de Teams
- Funciona como invitado externo en inquilino ajeno
- El texto queda en tu cuenta, no en el inquilino
- Sigue corriendo si Teams se reinicia
Puesta en marcha
Tres pasos, una sola vez
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Instalar el cliente
macOS o Windows. En Teams no pasa nada: ni complemento, ni política de aplicaciones, ni ticket a administración.
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Dar permiso al audio del sistema
En macOS, el permiso de grabación de pantalla; en Windows, ninguno más. Por ahí entran todos los demás de la reunión.
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Arrancar la sesión antes de entrar
Primero Whisperer, luego Teams. El principio de una reunión suele llevar el orden del día, y no querrás perderlo.
Durante
Qué obtienes en una reunión de Teams
También cuando la transcripción en directo está bloqueada en el inquilino o cuando solo eres invitado en uno ajeno.
Pasas la pregunta a la ventana sin salir de Teams ni compartir pantalla.
Al terminar se arman temas, decisiones y tareas, cada uno con su frase detrás.
Límites
Lo que hay que decir con honestidad
Que Teams no muestre nada no anula ningún acuerdo interno ni ninguna obligación de cumplimiento. Si tu organización regula la toma de notas en reuniones, esa regla vale también para una ventana en tu pantalla.
Una grabación ya hecha sí se puede subir: la sección «Reuniones» acepta un archivo de hasta 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, además de mp4 y webm, de los que se toma la pista de audio. Lo que no hay es la subida masiva de un archivo entero; y consume los mismos minutos que una llamada en vivo.
Preguntas
Preguntas específicas de Teams
¿Administración ve que lo uso?
En Teams no queda registro, porque ni entra un bot ni arranca la transcripción en directo. Un inventario de software en el equipo de la empresa sí ve el cliente instalado, como cualquier otro programa.
¿Funciona si soy invitado externo?
Sí, y es la razón más frecuente de uso: en un inquilino ajeno no tienes acceso a la transcripción de Teams, pero sí a tu propio audio del sistema.
¿Los demás reciben un aviso?
De Teams no. En reuniones con externos avisar por tu cuenta sigue siendo lo sensato, y en empresas con representación de los trabajadores suele ser más que eso.
¿Y las conversaciones confidenciales?
Pon la sesión en modo sin registro: al terminar no se guardan ni la transcripción ni las respuestas, el mapa no se construye y los minutos se consumen como siempre. Las sesiones normales quedan en tu cuenta hasta que las borres.
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