Buscar en las reuniones, no solo en tus notas
Las notas contienen lo que a alguien le pareció importante. La transcripción contiene todo lo dicho, incluida la media frase de hace tres meses que ya nadie recuerda y a la que todos apelan.
Búsqueda sobre todas las sesiones de la cuenta
Pregunta¿Qué habíamos decidido del precio?
- Respuesta
Escalado a partir de 50 puestos; descuento solo con contrato anual
Llamada trimestral · 14 may - Prueba
«…por debajo de un año no bajamos nada»
28:16
Dos caminos
Palabra exacta cuando la sabes, lenguaje normal cuando no
Las dos búsquedas responden preguntas distintas, y casi todas las herramientas solo ofrecen una de ellas.
- Palabra exacta Sabes cómo se llamaba Un nombre de empresa, una cifra, una referencia de producto. La búsqueda encuentra el punto literal y salta al momento de la transcripción.
- Lenguaje normal Solo sabes de qué iba «¿Por qué descartamos entonces a ese proveedor?» y la respuesta llega con reunión, minuto y cita. Si no hay respaldo, el asistente lo dice en lugar de adivinar.
Por qué se sostiene
La respuesta llega con su comprobante
Cada respuesta nombra la sesión y el segundo. Puedes volver a oírlo en lugar de creértelo.
Quién dijo qué viene incluido. En una discusión eso es la mitad de la información.
Si no hay nada, el asistente lo dice. Una respuesta inventada sobre una negociación de precio saldría más cara que ninguna.
Límites
Lo que no está en el índice
-
Primero
Una grabación cada vez, no una migración de archivo
Una grabación ya hecha sí se puede subir: la sección «Reuniones» acepta un archivo de hasta 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, además de mp4 y webm, de los que se toma la pista de audio. Lo que no hay es la subida masiva de un archivo entero; y consume los mismos minutos que una llamada en vivo.
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Segundo
Las sesiones sin registro no aparecen
Lo que corrió en modo sin registro no se guarda y por tanto no se encuentra. Ese es el propósito del modo, no una carencia.
Preguntas
Lo que se pregunta primero
¿Busca también en mis archivos?
La búsqueda sobre lo dicho trabaja con transcripciones. Notas y documentos viven en la base de conocimiento y se buscan allí; ambas fuentes alimentan las respuestas del asistente.
¿Puedo preguntar en español y encontrar reuniones en inglés?
Sí. La búsqueda por lenguaje trabaja sobre el significado y no sobre las letras, así que encuentra un pasaje en inglés a partir de una pregunta en español.
¿Cuánto tiempo se conservan las sesiones?
Hasta que las borres. Una cuenta sin limpieza crece contigo, algo bueno para la búsqueda y una decisión consciente en cuanto a privacidad.
¿Ven mis compañeros mis reuniones?
No, las sesiones están en tu cuenta. Lo que quieras compartir se comparte con un enlace explícito.
Un archivo solo sirve si existe
El valor empieza en la décima reunión, no en la primera. Déjalo correr dos semanas y haz entonces la primera pregunta que normalmente le harías a alguien.
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