タスクトラッカー

概要

トラッカーは Whisperer 内のカンバンボードです。プロジェクトに列があり、列にカードがあります。カードには題名、説明、期限、優先度、ラベルがあります。列はあなたのもので、進め方は決め打ちされていません。

トラッカーに入るのは、担当者のいる仕事です。そこが約束との違いです。通話で誰かが述べた約束は、出どころの会議を伴った「約束」として扱われ、あなたがタスクにすると決めるまでそのままです。

こんなときに使う

  • 通話の決定に担当者と期限が必要なとき。
  • すべてを 1 つのリストにせず、仕事ごとにボードを分けたいとき。
  • タスクの作成と移動をアシスタントに任せたいとき。

手順

  1. プロジェクトを作り、仕事が実際に通る列を用意します。
  2. カードを追加する。 手動で、Leo に頼んで、あるいは会議の提案を適用して。
  3. ボードをハブに結びつける。 そのハブの会議からの仕事が自動でここに入ります。ハブを参照。
  4. 会議の提案を適用する。 アクションアイテムや約束は、出どころの会議を出典として持つカードになります。タスクがどこから来たかは常に分かります。
  5. カードを列の間で動かす。 頼めば Leo が行います。

何がどこから来るか

出どころ できるもの
あなた 自分で作ったカード
Leo 依頼で作られたカード
会議 アクションアイテムまたは約束から生まれ、会議を出典に持つカード

よくある間違い

  • 約束ごとにタスクができると思う。 約束は、あなたが追跡すると決めたときにタスクになります。人が下す判断です。
  • ボードのないハブ。 ボードが選ばれていなければ、提案は適当なプロジェクトを選ばず断ります。
  • 外部クライアントから削除しようとする。 プロジェクト・列・タスクの削除は MCP に一切出されません。あなたの手に残ります。

ベストプラクティス

  • ハブごとに 1 ボード。決定の行き先が常に一つに定まります。
  • 期限は提案を適用するその場で入れること。文脈が最も新しい瞬間です。
  • 何が足りないかを知りたいときは、ボードではなくハブのページを見てください。

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