Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Onay
Kullanıcı, özgür iradesiyle, kendi isteğiyle ve kendi menfaatine hareket ederek, 27 Temmuz 2006 tarihli 152 sayılı «Kişisel Veriler Hakkında» Rusya Federasyonu Federal Kanunu'nun 6. ve 9. maddeleri uyarınca, işbu belgeyle ИП Шахбанов Зураб Мухтарович'e (ИНН 054203786124, ОГРНИП 326050000099429, e-posta: support@whisperer.one; bundan böyle «Sorumlu» olarak anılacaktır) kişisel verilerinin aşağıda belirtilen koşullar çerçevesinde işlenmesine onay verir.
1. Kişisel veri kategorileri
Kullanıcının aşağıdaki kişisel verilerinin işlenmesine onay verilir:
- e-posta adresi;
- ad (görünen ad), avatar;
- telefon numarası (belirtilmişse);
- parola (yalnızca geri döndürülemez bcrypt kriptografik özeti biçiminde saklanır);
- arayüz dili, cinsiyet (belirtilmişse);
- aktif oturum sırasında cihaz mikrofonundan ve sistem sesinden gelen ses akışı (gerçek zamanlı olarak işlenir; ham ses dosyaları saklanmaz);
- toplantı transkriptleri, notlar, bağlam materyalleri ve Kullanıcının Hizmete yüklediği dosyalar;
- Hizmetin yapay zeka asistanına yapılan taleplerin içeriği;
- Kullanıcının harici takvimlerle entegrasyon bağlaması durumunda takvim etkinliği verileri;
- abonelik ve ödeme işlemi kayıtları (tutar, tarih, durum; banka kartı bilgileri Sorumluya iletilmez ve Sorumlu tarafından işlenmez);
- IP adresi, User-Agent, teknik cihaz ve oturum verileri;
- çerezler ve oturum tanımlayıcıları;
- Hizmet arayüzüyle etkileşim kayıtları (olay ve hata günlükleri).
2. İşleme amaçları
- Kullanıcının kaydı ve kimliğinin belirlenmesi, kişisel hesaba erişimin sağlanması;
- Hizmetin temel işlevinin sunulması: konuşma tanıma, toplantı transkripsiyonu ve yapay zeka modelleri kullanılarak metin önerileri ile notların oluşturulması;
- destekleyici işlevlerin sunulması: dosya depolama, video toplantıları, takvim, görev izleyici, entegrasyonlar;
- Hizmetin ve hesabın işleyişiyle ilgili işlemsel bildirimlerin gönderilmesi;
- ücretli hizmetlere ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile vergi ve muhasebe mevzuatına uyulması;
- bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve dolandırıcılığın önlenmesi;
- dahili istatistiklerin tutulması ve Hizmetin iyileştirilmesi.
3. Kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen işlemler
Sorumlu, 1. maddede sayılan kişisel veriler üzerinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:
- toplama, kaydetme, sistematik hâle getirme, biriktirme, saklama, güncelleme (yenileme, değiştirme), çıkarma, kullanma;
- engelleme, silme, imha etme, anonimleştirme;
- Kullanıcı ile yapılan sözleşmenin ifası için gerekli olan ölçüde, Gizlilik Politikası'nda listelenen işleyicilere aktarma (sağlama, erişim).
4. İşleme yöntemleri
İşleme, karma yöntemlerle gerçekleştirilir:
- Sorumlunun bilgi sistemleri içinde otomatik yöntemlerle;
- Kullanıcı taleplerinin ele alınmasında otomatik olmayan yöntemlerle.
5. Sınır ötesi aktarım
Kullanıcı, Hizmetin temel işlevinin, sunucuları Rusya Federasyonu dışında bulunan harici yapay zeka ve API konuşma tanıma ile metin oluşturma platformlarına veri aktarılmadan teknik olarak sunulamayacağı hususunda bilgilendirilmiştir ve bunu kabul eder.
Kullanıcı, işbu belgeyle, 2. maddede belirtilen amaçlarla, 1. maddede sayılan kişisel verilerin (ses akışı, transkript ve yapay zeka asistanına yapılan talep metinleri, yüklenen dosyalar) sınır ötesi aktarımına onay verir. Yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olan veri hacmi aktarılır. İşleyicilerin güncel listesi Gizlilik Politikası'nda yer almaktadır.
Kullanıcı, konuşma işleme ve metin oluşturma gerektiren Hizmet işlevlerini kullanmayı bırakarak veya hesabını silerek sınır ötesi aktarımı reddedebilir.
6. Onayın geçerlilik süresi
İşbu onay, Kullanıcı tarafından kayıt sırasında verildiği anda yürürlüğe girer ve aşağıdaki durumlardan biri gerçekleşene kadar yürürlükte kalır:
- Kullanıcının onayı geri çekmesi;
- Kullanıcının hesabını silmesi;
- işleme amaçlarına ulaşılması.
Bu sürelerin dolması üzerine kişisel veriler, Gizlilik Politikası'na uygun olarak imha edilir veya anonimleştirilir.
7. Onayın geri çekilmesi
Kullanıcı, işbu onayı istediği zaman aşağıdaki yöntemlerden biriyle geri çekebilir:
- support@whisperer.one adresine talep göndererek;
- kişisel hesabın «Ayarlar» bölümünden hesabı silerek.
Onayın geri çekilmesi, kişisel verilerin işlenmesini sona erdirir ve bunların en fazla 30 (otuz) takvim günü içinde silinmesine veya anonimleştirilmesine yol açar; ancak daha uzun süre saklamanın kanunen zorunlu olduğu haller (özellikle muhasebe belgelerinin yasal saklama süreleri) saklıdır. Yukarıda sayılan verilerin işlenmesi hizmetin sunulması için gerekli olduğundan, onayın geri çekilmesi Hizmetin bundan sonra kullanılmasını imkânsız hâle getirir.
8. Teyit
Kayıt formundaki ilgili kutucuğu işaretleyerek Kullanıcı, aşağıdaki hususları teyit eder:
- işbu Onay'ı, Gizlilik Politikası'nı ve Kullanım Koşulları (kamuya açık icap)'nı okuduğunu;
- Sorumlu, kişisel verilerinin işlenme amaçları, kapsamı ve usulü ile veri sahibi olarak hakları hakkında eksiksiz bilgi aldığını;
- işbu onayı bilerek ve gönüllü olarak verdiğini.
Sorumlu, işlemenin hukuka uygunluğunu kanıtlamak amacıyla, onayın verildiği olgusunu — tarih ve saati, işbu belgenin sürümünü ve Kullanıcı cihazının IP adresi ile User-Agent bilgisini — kendi bilgi sistemlerinde kaydeder.
9. İletişim
ИП Шахбанов Зураб Мухтарович
ИНН 054203786124, ОГРНИП 326050000099429
E-posta: support@whisperer.one