AI สรุปการประชุม — ไม่ใช่ย่อความ แต่เป็นข้อสรุปและงานที่ต้องทำ
พอสายวาง สิ่งที่เหลือคือแผนผังการประชุม ถกอะไรกัน ตกลงอะไรได้ ใครรับ อะไรไป แต่ละข้อเกาะอยู่กับคำพูดต้นทาง คำถามว่าพูดแบบนั้นจริงหรือเปล่าจึงตรวจได้ทันที
ฟรี 60 นาทีต่อเดือน · ไม่ต้องใช้บัตร
เฉพาะจุดที่ความเห็นต่างกันจริง ๆ
สิ่งที่ตกลงแล้วกับสิ่งที่เลื่อนไป เขียนแยกกัน
ผู้รับผิดชอบและกำหนดส่งตามที่พูดไว้จริง
บอกไว้ก่อน
ลายมือชื่อประธานคือสิ่งที่ทำให้บันทึกกลายเป็นหลักฐาน
บันทึกการประชุมงานประจำวันไม่มีรูปแบบตายตัว แต่ รายงานการประชุม ของบริษัทมีกฎ เฉพาะ ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1207 กำหนดให้กรรมการจัดให้จดรายงานการประชุมและ ข้อมติทั้งหมดของที่ประชุมผู้ถือหุ้นและที่ประชุมกรรมการลงในสมุดโดยถูกต้อง และเก็บรักษาไว้ ณ สำนักงานที่จดทะเบียนของบริษัท
จุดสำคัญอยู่ตรงนี้: เมื่อเอกสารมีลายมือชื่อของประธานแห่งการประชุมนั้น หรือของประธาน ในการประชุมครั้งถัดมา กฎหมายจึงสันนิษฐานไว้ก่อนว่าข้อความที่จดลงในสมุดนั้นถูกต้อง ข้อสันนิษฐานนี้เกิดจากลายมือชื่อของคน ไม่ได้เกิดจากความแม่นยำของเครื่อง
Whisperer สร้างของอย่างแรก คือบันทึกสำหรับทำงาน ใช้เป็นร่างได้ ส่วนการลงลายมือชื่อและ จดลงสมุดยังเป็นเรื่องของคน
ต่างกันตรงไหน
ย่อความกับแผนผังการประชุม
- ประโยคทำนองว่าได้หารือเรื่องกำหนดการและงบประมาณ
- อยากรู้ว่าตกลงอะไรต้องอ่านซ้ำ
- ไม่มีที่มา จึงตรวจสอบไม่ได้
- ประเด็น ข้อสรุป งาน ยืนแยกกัน
- สิ่งที่เลื่อนไปก็เขียนว่าเลื่อน
- จากแต่ละข้อกระโดดไปยังคำพูดต้นทางได้
สิ่งที่ทำไม่ได้
สามข้อที่อย่าคาดหวัง
ไฟล์ที่บันทึกไว้แล้วอัปโหลดได้: ส่วน «การประชุม» รับครั้งละหนึ่งไฟล์ ขนาดไม่เกิน 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac รวมถึง mp4 และ webm ซึ่งจะดึงเฉพาะแทร็กเสียง สิ่งที่ไม่มีคือการอัปโหลดทั้งคลังพร้อมกัน และมันใช้จำนวนนาทีเท่ากับการคุยสด
การจดลงสมุด การเก็บที่สำนักงานจดทะเบียน และลายมือชื่อประธาน เครื่องทำแทนไม่ได้
ตัวเลขที่ฟังผิดจะเข้าไปในแผนผังตรง ๆ เราจึงผูกคำพูดต้นทางไว้กับทุกข้อ ข้อสรุปสำคัญควร กดเข้าไปตรวจ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามแรก ๆ ที่ได้รับ
ใช้เป็นร่างรายงานการประชุมได้ไหม
เป็นร่างได้ แต่การจดลงสมุดและลายมือชื่อประธานยังต้องเป็นคนทำ เพราะข้อสันนิษฐานตามกฎหมายผูกกับ ลายมือชื่อนั้น
เปลี่ยนรูปแบบสรุปได้ไหม
โครงคงที่ คือประเด็น ข้อสรุป งาน หลายคนส่งออกแล้วย้ายเข้าแบบฟอร์มของบริษัทตัวเอง
ระหว่างประชุมดูได้ไหม
ระหว่างประชุมจะเห็นข้อความและคำตอบ ส่วนแผนผังสร้างหลังสายวาง
เทียบแผนผังของประชุมครั้งหน้ากับความจำของคุณ
ระยะห่างระหว่างสิ่งที่จำได้กับสิ่งที่ตกลงกันจริง คือเหตุผลที่ต้องมีบันทึก
หน้าที่เกี่ยวข้อง