Hub'lar: işin yaşadığı yer

Genel bakış

Hub, bir işin yaşadığı yerdir: bir müşteri, bir proje, bir işe alım, bir sürüm. «Acme — devreye alma», «Tasarımcı işe alımı», «Sürüm 2.0». Hub; aynı işe ait toplantıları, sözleri ve takip panosunu bir araya getirir; böylece toplantının ürettiği her şeyin bir adresi olur.

Hub olmadan, toplantı önerisinden doğan görevin gidecek belirli bir yeri yoktur. Hub bir klasör ya da katılımcı grubu değildir: aynı kişiler iki ayrı işi yürütür ve bir müşteri hakkındaki iç değerlendirme müşteri olmadan yapılır. Hub «bu ne hakkında» sorusunu yanıtlar, «kim vardı» sorusunu değil.

Ne zaman kullanılır

  • Aynı anda birkaç müşteri veya proje yürütüyorsunuz ve toplantılar birbirine karışıyor.
  • Görüşmelerden çıkan görevler yanlış projeye düşüyor.
  • Görüşme öncesi, o işte açık kalanları tek ekranda görmek istiyorsunuz.

Adım adım

  1. Hub oluşturun Hub bölümünde ve ona bir ad verin. Whisperer öneri sunabilir, ama ad sizindir: sizin yerinize seçilmiş bir ad, istemediğiniz yapısal bir karardır.
  2. Panosunu seçin. Bu hub'ın işinin dosyalanacağı takip projesini belirleyin. Pano seçilene dek toplantılarından gelen öneriler, görevleri rastgele yere koymak yerine dürüstçe reddeder.
  3. Toplantıların onu bulmasına izin verin. Toplantı, güçlüden zayıfa bir işaret merdiveniyle kendiliğinden adreslenir: açık beyanınız, sonra takvim serisi, sonra toplantı başlığı, sonra hub'da süren canlı bir konu, sonra hub'ın bildiği adlandırılmış şeyler, sonra kurum — ve en son katılımcılar; onlar tahmini doğrular ama asla oluşturmaz.
  4. Bir kez düzeltin. Toplantı yanlış hub'a düştüyse taşıyın. Düzeltme kural olarak hatırlanır ve aynı seri için bir daha sorulmaz.
  5. Eksik olanı okuyun. Hub sayfası ne olduğunu değil, neyin açık kaldığını gösterir: süresi yaklaşan sözler, kapanmamış kararlar, sahibi olmayan işler.

Sık yapılan hatalar

  • Katılımcıya göre adresleme beklemek. Katılımcılar tahmini doğrular ama oluşturmaz: adresleme konuyu izler.
  • Panoyu boş bırakıp görev oluşmamasına şaşırmak. Boş adres meşru bir durumdur ve öneri bilerek reddeder.
  • Silme düğmesi aramak. Hub'lar arşivlenir, silinmez: içlerinde görüşmelerin ve sözlerin tarihi vardır.

En iyi uygulamalar

  • Hub'a sesli söyleyeceğiniz adı verin — o ad aynı zamanda en güçlü adresleme işaretidir.
  • Aynı müşterinin iki bağımsız projesi varsa müşteri başına değil, iş başına bir hub.
  • Hub'a görüşmeden önce bakın, sonra değil: değeri, açık kalanların listesidir.

İlgili makaleler