Notulen rapat otomatis — bukan ringkasan, melainkan keputusan dan tindak lanjut
Begitu panggilan berakhir, tersisa peta rapat: apa yang diperdebatkan, apa yang diputuskan, siapa mengambil apa. Tiap butir menempel pada ucapan aslinya, jadi pertanyaan benar begitu yang diucapkan bisa langsung dicek.
60 menit gratis tiap bulan · Tanpa kartu
Hanya bagian yang benar-benar berbeda pendapat.
Yang sudah diputuskan dan yang ditunda ditulis terpisah.
Penanggung jawab dan tenggat sesuai yang diucapkan.
Disampaikan lebih dulu
Notulen rapat dan risalah RUPS bukan dokumen yang sama
Notulen rapat kerja sehari-hari bentuknya bebas. Sedangkan risalah RUPS diatur Pasal 90 UU No. 40 Tahun 2007: harus dibuat dan ditandatangani oleh ketua rapat serta paling sedikit satu pemegang saham yang ditunjuk dari dan oleh peserta RUPS. Ada jalan kedua — dibuat dalam bentuk akta notaris; kalau begitu tanda tangan tidak diperlukan karena akta notaris sendiri yang memberi kepastian.
Tanpa risalah yang sah, tindakan korporasi seperti perubahan anggaran dasar, pengangkatan direksi, atau persetujuan merger bisa cacat hukum. Whisperer membuat jenis yang pertama, yaitu notulen kerja. Pakailah sebagai draf; tanda tangan atau akta tetap urusan manusia.
Bedanya
Ringkasan dan peta rapat
- Kalimat semacam telah dibahas jadwal dan anggaran
- Untuk tahu apa yang diputuskan harus dibaca ulang
- Tanpa sumber, jadi tidak bisa diperiksa
- Pokok bahasan, keputusan, tindak lanjut berdiri terpisah
- Yang ditunda ditulis memang ditunda
- Dari tiap butir langsung ke ucapan aslinya
Yang tidak bisa
Tiga hal yang jangan diharapkan
Rekaman yang sudah jadi bisa diunggah: bagian «Rapat» menerima satu berkas hingga 25 MB — mp3, m4a, wav, ogg, flac, aac, serta mp4 dan webm yang diambil jalur suaranya. Yang tidak ada adalah unggahan massal seluruh arsip; dan ini memakai menit yang sama seperti panggilan langsung.
Tanda tangan ketua rapat dan pemegang saham, atau akta notaris, tidak bisa digantikan mesin.
Angka yang salah dengar akan masuk begitu saja ke peta, apalagi kalau rapat berpindah ke bahasa daerah. Karena itu tiap butir kami tempeli ucapan aslinya — keputusan penting sebaiknya dibuka dan dicek.
Pertanyaan yang sering muncul
Yang pertama kali ditanyakan
Bisa dipakai sebagai draf risalah RUPS
Sebagai draf bisa. Tapi tanda tangan ketua rapat dan pemegang saham, atau pembuatan akta oleh notaris, tetap harus dikerjakan manusia.
Format notulennya bisa diubah
Strukturnya tetap: pokok bahasan, keputusan, tindak lanjut. Banyak orang mengekspornya lalu memindahkan ke format perusahaan masing-masing.
Bisa dilihat saat rapat berlangsung
Saat rapat yang tampil adalah teks dan jawaban. Petanya dibuat setelah panggilan berakhir.
Bandingkan peta rapat berikutnya dengan ingatan Anda
Jarak antara yang Anda ingat dan yang benar-benar diputuskan itulah alasan notulen dibutuhkan.
Halaman terkait