Persetujuan atas Pemrosesan Data Pribadi
Dengan bertindak secara bebas, atas kehendak sendiri dan demi kepentingannya sendiri, serta sesuai dengan Pasal 6 dan Pasal 9 Undang-Undang Federal Federasi Rusia No. 152-FZ tanggal 27 Juli 2006 «Tentang Data Pribadi», Pengguna dengan ini memberikan kepada ИП Шахбанов Зураб Мухтарович (ИНН 054203786124, ОГРНИП 326050000099429, e-mail: support@whisperer.one; selanjutnya disebut «Pengendali») persetujuan untuk memproses data pribadinya berdasarkan ketentuan yang diuraikan di bawah ini.
1. Kategori data pribadi
Persetujuan diberikan untuk pemrosesan data pribadi Pengguna berikut ini:
- alamat e-mail;
- nama (nama tampilan), avatar;
- nomor telepon (jika disediakan);
- kata sandi (disimpan semata-mata sebagai hash kriptografis bcrypt yang tidak dapat dibalik);
- bahasa antarmuka, jenis kelamin (jika disediakan);
- aliran audio dari mikrofon perangkat dan audio sistem selama sesi aktif (diproses secara real-time; berkas audio mentah tidak disimpan);
- transkrip rapat, catatan, materi konteks, dan berkas yang diunggah oleh Pengguna ke Layanan;
- isi permintaan yang diajukan kepada asisten AI Layanan;
- data acara kalender apabila Pengguna menghubungkan integrasi dengan kalender eksternal;
- catatan langganan dan transaksi pembayaran (jumlah, tanggal, status; rincian kartu bank tidak ditransmisikan kepada maupun diproses oleh Pengendali);
- alamat IP, User-Agent, data teknis perangkat dan sesi;
- cookie dan pengenal sesi;
- catatan interaksi dengan antarmuka Layanan (log peristiwa dan kesalahan).
2. Tujuan pemrosesan
- pendaftaran dan identifikasi Pengguna, penyediaan akses ke akun pribadi;
- penyediaan fungsi inti Layanan: pengenalan ucapan, transkripsi rapat, serta pembangkitan saran teks dan catatan menggunakan model AI;
- penyediaan fungsionalitas pendukung: penyimpanan berkas, rapat video, kalender, pelacak tugas, integrasi;
- pengiriman notifikasi transaksional yang berkaitan dengan pengoperasian Layanan dan akun;
- pelaksanaan kewajiban terkait layanan berbayar serta kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan perpajakan dan akuntansi;
- memastikan keamanan informasi serta mencegah penyalahgunaan dan penipuan;
- statistik internal dan penyempurnaan Layanan.
3. Tindakan yang dilakukan atas data pribadi
Pengendali berhak melakukan tindakan berikut atas data pribadi yang tercantum dalam butir 1:
- pengumpulan, perekaman, sistematisasi, akumulasi, penyimpanan, pemutakhiran (pembaruan, perubahan), ekstraksi, penggunaan;
- pemblokiran, penghapusan, pemusnahan, anonimisasi;
- transfer (penyediaan, akses) kepada pihak pemroses yang tercantum dalam Kebijakan Privasi, sejauh yang diperlukan untuk melaksanakan perjanjian dengan Pengguna.
4. Metode pemrosesan
Pemrosesan dilakukan dengan cara campuran:
- dengan sarana otomatis di dalam sistem informasi Pengendali;
- dengan sarana non-otomatis saat menangani permintaan Pengguna.
5. Transfer lintas batas
Pengguna diberitahu dan menyetujui bahwa fungsi inti Layanan secara teknis tidak dapat disediakan tanpa mentransfer data ke platform AI dan API eksternal untuk pengenalan ucapan dan pembangkitan teks yang servernya berlokasi di luar Federasi Rusia.
Dengan ini Pengguna memberikan persetujuan atas transfer lintas batas data pribadi yang tercantum dalam butir 1 (aliran audio, transkrip, permintaan kepada asisten AI, berkas yang diunggah) untuk tujuan yang tercantum dalam butir 2. Hanya volume data yang diperlukan untuk menyediakan layanan yang ditransfer. Daftar terkini pihak pemroses tercantum dalam Kebijakan Privasi.
Pengguna berhak menolak transfer lintas batas dengan menghentikan penggunaan fungsi Layanan yang memerlukan pemrosesan ucapan dan pembangkitan teks, atau dengan menghapus akunnya.
6. Jangka waktu persetujuan
Persetujuan ini mulai berlaku sejak diberikan oleh Pengguna pada saat pendaftaran dan tetap berlaku hingga terjadinya salah satu peristiwa berikut:
- penarikan persetujuan oleh Pengguna;
- penghapusan akun oleh Pengguna;
- tercapainya tujuan pemrosesan.
Setelah berakhirnya jangka waktu tersebut, data pribadi dimusnahkan atau dianonimkan sesuai dengan Kebijakan Privasi.
7. Penarikan persetujuan
Pengguna berhak menarik persetujuan ini kapan saja melalui salah satu cara berikut:
- dengan mengirimkan permohonan ke support@whisperer.one;
- dengan menghapus akun di bagian «Pengaturan» pada akun pribadi.
Penarikan persetujuan mengakibatkan penghentian pemrosesan data pribadi serta penghapusan atau anonimisasinya dalam jangka waktu tidak lebih dari 30 (tiga puluh) hari kalender, kecuali dalam hal penyimpanan lebih lanjut diwajibkan oleh hukum (khususnya jangka waktu penyimpanan dokumen akuntansi menurut undang-undang). Karena pemrosesan data yang tercantum di atas diperlukan untuk menyediakan layanan, penarikan persetujuan membuat penggunaan Layanan lebih lanjut menjadi tidak mungkin.
8. Konfirmasi
Dengan mencentang kotak yang sesuai pada formulir pendaftaran, Pengguna menyatakan bahwa ia:
- telah membaca Persetujuan ini, Kebijakan Privasi, dan Ketentuan Penggunaan (penawaran publik);
- telah menerima informasi yang lengkap mengenai Pengendali, tujuan, ruang lingkup, dan tata cara pemrosesan data pribadinya, serta mengenai hak-haknya sebagai subjek data;
- memberikan persetujuan ini secara sadar dan sukarela.
Pengendali mencatat fakta pemberian persetujuan — tanggal dan waktu, revisi dokumen ini, serta alamat IP dan User-Agent perangkat Pengguna — dalam sistem informasinya sendiri guna membuktikan keabsahan pemrosesan.
9. Kontak
ИП Шахбанов Зураб Мухтарович
ИНН 054203786124, ОГРНИП 326050000099429
Email: support@whisperer.one