Trình theo dõi công việc

Tổng quan

Trình theo dõi là bảng kanban bên trong Whisperer. Dự án chứa các cột, cột chứa các thẻ; thẻ có tiêu đề, mô tả, hạn chót, độ ưu tiên và nhãn. Các cột là của bạn: quy trình không bị áp đặt.

Trình theo dõi chứa công việc đã có người chịu trách nhiệm. Đó là điều tách nó khỏi cam kết: điều ai đó hứa trong cuộc gọi được theo dõi như một cam kết, kèm cuộc họp mà nó xuất phát, cho đến khi bạn quyết định biến nó thành công việc.

Khi nào dùng

  • Các quyết định trong cuộc gọi cần người chịu trách nhiệm và hạn chót.
  • Bạn muốn mỗi mảng việc một bảng thay vì một danh sách cho tất cả.
  • Bạn muốn trợ lý tạo và di chuyển công việc giúp mình.

Hướng dẫn từng bước

  1. Tạo một dự án và các cột mà công việc của bạn thực sự đi qua.
  2. Thêm thẻ bằng tay, bằng cách nhờ Leo, hoặc bằng cách áp dụng một gợi ý từ cuộc họp.
  3. Gắn bảng vào một hub để công việc từ các cuộc họp của hub tự đến đây. Xem Hub.
  4. Áp dụng gợi ý của cuộc họp. Một đầu việc hoặc cam kết trở thành thẻ mang theo cuộc họp gốc làm nguồn: luôn thấy được công việc bắt nguồn từ đâu.
  5. Di chuyển thẻ giữa các cột; Leo làm việc này khi được nhờ.

Cái gì đến từ đâu

Nguồn Cái gì xuất hiện
Bạn Thẻ do bạn tạo
Leo Thẻ được tạo theo yêu cầu
Một cuộc họp Thẻ từ đầu việc hoặc cam kết, với cuộc họp làm nguồn

Những lỗi thường gặp

  • Trông đợi mỗi lời hứa thành một công việc. Cam kết trở thành công việc khi bạn quyết định theo dõi nó: đó là quyết định của con người.
  • Hub không có bảng. Chưa chọn bảng thì gợi ý từ chối thay vì lấy một dự án bất kỳ.
  • Định xoá từ ứng dụng bên ngoài. Việc xoá dự án, cột và công việc không bao giờ được mở qua MCP: điều đó nằm trong tay bạn.

Thực hành tốt nhất

  • Một bảng cho mỗi hub, để quyết định luôn có một đích đến hiển nhiên.
  • Đặt hạn chót ngay khi áp dụng gợi ý — đó là lúc bối cảnh tươi mới nhất.
  • Muốn biết còn thiếu gì, hãy xem trang hub chứ không phải bảng.

Bài viết liên quan