ตัวติดตามงาน
ภาพรวม
ตัวติดตามคือบอร์ดคัมบังภายใน Whisperer โปรเจกต์มีคอลัมน์ คอลัมน์มีการ์ด การ์ดมีชื่อเรื่อง คำอธิบาย กำหนดส่ง ลำดับความสำคัญ และป้ายกำกับ คอลัมน์เป็นของคุณ กระบวนการทำงานไม่ได้ถูกกำหนดตายตัว
ตัวติดตามเก็บงานที่มีเจ้าของแล้ว นั่นคือสิ่งที่แยกมันออกจากคำสัญญา: สิ่งที่ใครสักคนรับปากไว้ในสายจะถูกติดตามในฐานะคำสัญญา พร้อมการประชุมต้นทางติดไปด้วย จนกว่าคุณจะตัดสินใจแปลงเป็นงาน
เมื่อใดควรใช้
- การตัดสินใจจากสายต้องมีเจ้าของและกำหนดเวลา
- คุณอยากได้บอร์ดหนึ่งต่อหนึ่งงาน แทนที่จะมีรายการเดียวสำหรับทุกอย่าง
- คุณอยากให้ผู้ช่วยสร้างและย้ายงานให้
ทีละขั้นตอน
- สร้างโปรเจกต์ และคอลัมน์ที่งานของคุณผ่านจริง ๆ
- เพิ่มการ์ด ด้วยมือ ด้วยการบอก Leo หรือด้วยการใช้ข้อเสนอแนะจากการประชุม
- ผูกบอร์ดเข้ากับฮับ เพื่อให้งานจากการประชุมของฮับนั้นมาที่นี่เอง ดู ฮับ
- ใช้ข้อเสนอแนะจากการประชุม รายการที่ต้องทำหรือคำสัญญาจะกลายเป็นการ์ดที่พกการประชุมต้นทางไว้เป็นแหล่งที่มา: เห็นเสมอว่างานมาจากไหน
- ย้ายการ์ด ข้ามคอลัมน์ตามความคืบหน้า Leo ทำให้ได้เมื่อขอ
อะไรมาจากไหน
| แหล่งที่มา | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| คุณ | การ์ดที่คุณสร้างเอง |
| Leo | การ์ดที่สร้างตามคำขอ |
| การประชุม | การ์ดจากรายการที่ต้องทำหรือคำสัญญา โดยมีการประชุมเป็นแหล่งที่มา |
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- คาดหวังว่าทุกคำสัญญาจะกลายเป็นงาน คำสัญญากลายเป็นงานเมื่อคุณตัดสินใจติดตามมัน นี่คือการตัดสินใจของมนุษย์
- ฮับที่ไม่มีบอร์ด เมื่อยังไม่ได้เลือกบอร์ด ข้อเสนอแนะจะปฏิเสธแทนที่จะหยิบโปรเจกต์ใดก็ได้
- พยายามลบจากไคลเอนต์ภายนอก การลบโปรเจกต์ คอลัมน์ และงาน ไม่เคยเปิดผ่าน MCP เลย เรื่องนี้ยังอยู่ในมือคุณ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- หนึ่งบอร์ดต่อหนึ่งฮับ เพื่อให้การตัดสินใจมีปลายทางที่ชัดเจนเสมอ
- ใส่กำหนดเวลาตอนที่ใช้ข้อเสนอแนะ — เป็นจังหวะที่บริบทสดใหม่ที่สุด
- อยากรู้ว่าอะไรยังขาด ให้ดูหน้าฮับ ไม่ใช่บอร์ด