Трекер задач

Короткое описание

Трекер — канбан-доска внутри Whisperer. В проектах есть колонки, в колонках — карточки; у карточки есть название, описание, срок, приоритет и метки. Колонки ваши: рабочий процесс не задан жёстко.

В трекере лежит работа, у которой есть владелец. Этим он и отличается от обещания: сказанное на созвоне обещание хранится отдельно, вместе со встречей, откуда оно взялось, пока вы не решите сделать из него задачу.

Когда использовать

  • Решениям с созвонов нужен владелец и срок.
  • Нужна отдельная доска на каждое дело, а не один список на всё.
  • Хочется, чтобы задачи заводил и двигал ассистент.

Пошаговая инструкция

  1. Заведите проект и колонки, через которые работа действительно проходит.
  2. Добавляйте карточки руками, просьбой к Leo или применением предложения из встречи.
  3. Привяжите доску к хабу, чтобы работа из его встреч попадала сюда сама. См. Хабы.
  4. Применяйте предложения встречи. Пункт действия или обещание с созвона становится карточкой, несущей встречу-источник, — всегда видно, откуда взялась задача.
  5. Двигайте карточки по колонкам по ходу работы; Leo сделает это по просьбе.

Что откуда берётся

Источник Что появляется
Вы Карточка, которую вы завели
Leo Карточка, заведённая по просьбе
Встреча Карточка из пункта действия или обещания, со встречей-источником

Частые ошибки

  • Ждать задачу на каждое обещание. Обещание становится задачей, когда вы решили его отслеживать: это человеческое решение.
  • Хаб без доски. Доска не выбрана — предложение откажет, а не выберет случайный проект.
  • Пытаться удалить из внешнего клиента. Удаление проектов, колонок и задач наружу по MCP не проецируется вовсе: это остаётся в ваших руках.

Лучшие практики

  • Одна доска на хаб, чтобы у решения всегда был очевидный адрес.
  • Ставьте срок в момент применения предложения — тогда контекст самый свежий.
  • Чтобы понять, чего не хватает, смотрите страницу хаба, а не доску.

Связанные статьи