Pelacak tugas

Ikhtisar

Pelacak adalah papan kanban di dalam Whisperer. Proyek berisi kolom, kolom berisi kartu; kartu punya judul, deskripsi, tenggat, prioritas, dan label. Kolomnya milik Anda: alur kerja tidak dipaksakan.

Pelacak menyimpan pekerjaan yang sudah ada pemiliknya. Itulah yang memisahkannya dari janji: apa yang seseorang janjikan dalam panggilan dilacak sebagai janji, dengan rapat asalnya menempel, sampai Anda memutuskan menjadikannya tugas.

Kapan menggunakannya

  • Keputusan dari panggilan butuh penanggung jawab dan tenggat.
  • Anda ingin satu papan per pekerjaan, bukan satu daftar untuk semuanya.
  • Anda ingin asisten membuat dan memindahkan tugas untuk Anda.

Langkah demi langkah

  1. Buat proyek dan kolom yang benar-benar dilalui pekerjaan Anda.
  2. Tambahkan kartu secara manual, dengan meminta Leo, atau dengan menerapkan saran rapat.
  3. Kaitkan papan ke sebuah hub agar pekerjaan dari rapat-rapatnya sampai ke sini sendiri. Lihat Hub.
  4. Terapkan saran rapat. Butir tindakan atau janji menjadi kartu yang membawa rapat asal sebagai sumbernya: asal-usul tugas selalu terlihat.
  5. Pindahkan kartu antar kolom; Leo melakukannya bila diminta.

Apa datang dari mana

Sumber Apa yang muncul
Anda Kartu yang Anda buat sendiri
Leo Kartu yang dibuat atas permintaan
Sebuah rapat Kartu dari butir tindakan atau janji, dengan rapat sebagai sumber

Kesalahan umum

  • Mengharap satu tugas untuk setiap janji. Janji menjadi tugas ketika Anda memutuskan melacaknya: itu keputusan manusia.
  • Hub tanpa papan. Tanpa papan terpilih, saran menolak alih-alih mengambil proyek sembarang.
  • Mencoba menghapus dari klien eksternal. Penghapusan proyek, kolom, dan tugas tak pernah dibuka lewat MCP: itu tetap di tangan Anda.

Praktik terbaik

  • Satu papan per hub, agar keputusan selalu punya tujuan yang jelas.
  • Isi tenggat saat menerapkan saran — di situlah konteksnya paling segar.
  • Untuk tahu apa yang kurang, lihat halaman hub, bukan papan.

Artikel terkait