Aufgaben-Tracker

Überblick

Der Tracker ist das Kanban-Board in Whisperer. Projekte enthalten Spalten, Spalten enthalten Karten; eine Karte hat Titel, Beschreibung, Fälligkeit, Priorität und Labels. Die Spalten gehören Ihnen — der Arbeitsablauf ist nicht vorgegeben.

Im Tracker liegt Arbeit, die jemandem gehört. Genau das unterscheidet ihn von einer Zusage: Was jemand im Gespräch versprochen hat, wird als Zusage geführt — mit dem Meeting, aus dem sie stammt —, bis Sie entscheiden, dass daraus eine Aufgabe wird.

Wann man es verwendet

  • Entscheidungen aus Gesprächen brauchen einen Verantwortlichen und eine Frist.
  • Sie wollen ein Board pro Vorhaben statt einer Liste für alles.
  • Der Assistent soll Aufgaben für Sie anlegen und verschieben.

Schritt für Schritt

  1. Legen Sie ein Projekt an und die Spalten, die Ihre Arbeit tatsächlich durchläuft.
  2. Fügen Sie Karten hinzu von Hand, per Bitte an Leo oder durch Anwenden eines Meeting-Vorschlags.
  3. Verbinden Sie das Board mit einem Hub, damit Arbeit aus dessen Meetings hier automatisch landet. Siehe Hubs.
  4. Wenden Sie Meeting-Vorschläge an. Ein Aktionspunkt oder eine Zusage wird zur Karte, die das Herkunfts-Meeting als Quelle trägt — man sieht immer, woher die Aufgabe stammt.
  5. Verschieben Sie Karten über die Spalten; Leo erledigt das auf Wunsch.

Was woher kommt

Quelle Was entsteht
Sie Eine selbst angelegte Karte
Leo Eine auf Wunsch angelegte Karte
Ein Meeting Eine Karte aus Aktionspunkt oder Zusage, mit dem Meeting als Quelle

Häufige Fehler

  • Für jede Zusage eine Aufgabe erwarten. Eine Zusage wird zur Aufgabe, wenn Sie entscheiden, sie zu verfolgen — das ist eine menschliche Entscheidung.
  • Hub ohne Board. Ohne gewähltes Board lehnt der Vorschlag ab, statt ein beliebiges Projekt zu nehmen.
  • Aus einem externen Client löschen wollen. Das Löschen von Projekten, Spalten und Aufgaben wird über MCP nie nach außen gegeben; das bleibt in Ihrer Hand.

Bewährte Vorgehensweisen

  • Ein Board pro Hub, damit eine Entscheidung immer ein naheliegendes Ziel hat.
  • Setzen Sie die Frist beim Anwenden des Vorschlags — dann ist der Kontext am frischesten.
  • Wollen Sie wissen, was fehlt, schauen Sie auf die Hub-Seite statt auf das Board.

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