متتبّع المهام
نظرة عامة
المتتبّع هو لوحة كانبان داخل Whisperer. المشاريع تضمّ أعمدة، والأعمدة تضمّ بطاقات؛ وللبطاقة عنوان ووصف وموعد استحقاق وأولوية ووسوم. الأعمدة لك: سير العمل غير مفروض.
يحتوي المتتبّع على العمل الذي له مالك. وهذا ما يفصله عن الالتزام: ما وعد به أحدهم في مكالمة يُتابَع بوصفه التزامًا، ومعه الاجتماع الذي جاء منه، إلى أن تقرّر تحويله إلى مهمة.
متى تستخدمها
- قرارات المكالمات تحتاج إلى مسؤول وموعد.
- تريد لوحة لكل عمل بدل قائمة واحدة لكل شيء.
- تريد أن ينشئ المساعد المهام وينقلها نيابةً عنك.
خطوة بخطوة
- أنشئ مشروعًا والأعمدة التي يمرّ بها عملك فعلًا.
- أضف بطاقات يدويًا، أو بطلب من Leo، أو بتطبيق اقتراح من اجتماع.
- اربط اللوحة بمركز لتصل إليها أعمال اجتماعاته تلقائيًا. انظر المراكز.
- طبّق اقتراحات الاجتماع. يتحوّل بند إجراء أو التزام إلى بطاقة تحمل الاجتماع مصدرًا لها: يظلّ أصل المهمة ظاهرًا دائمًا.
- انقل البطاقات بين الأعمدة؛ ويفعل Leo ذلك عند الطلب.
ما مصدر كل شيء
| المصدر | ما الذي يظهر |
|---|---|
| أنت | بطاقة أنشأتها بنفسك |
| Leo | بطاقة أُنشئت بناءً على طلب |
| اجتماع | بطاقة من بند إجراء أو التزام، والاجتماع مصدرها |
الأخطاء الشائعة
- توقّع مهمة مقابل كل وعد. يصبح الالتزام مهمة حين تقرّر متابعته: قرار بشري.
- مركز بلا لوحة. دون لوحة مختارة يرفض الاقتراح بدل اختيار مشروع عشوائي.
- محاولة الحذف من عميل خارجي. حذف المشاريع والأعمدة والمهام لا يُتاح عبر MCP إطلاقًا: يبقى ذلك بين يديك.
أفضل الممارسات
- لوحة واحدة لكل مركز، ليكون للقرار وجهة بديهية دائمًا.
- ضع الموعد لحظة تطبيق الاقتراح: عندها يكون السياق أحدث ما يكون.
- لمعرفة ما ينقص، انظر إلى صفحة المركز لا إلى اللوحة.